Một người (ví dụ minh hoạ) mua vé đi nước ngoài vì giá hợp lý, rồi vài ngày trước chuyến mới mở hộ chiếu ra xem. Hộ chiếu còn hạn ngắn hơn mức nước đến yêu cầu. Chuyến đi phải hoãn, còn vé thì không phải loại cho đổi.
Nhiều người hỏi: vé máy bay quốc tế khác nội địa ở đâu? Câu trả lời ngắn: khác chủ yếu ở giấy tờ và thủ tục, không ở chiếc ghế. Có sáu điểm cần kiểm trước khi thanh toán: hộ chiếu, visa hoặc giấy phép nhập cảnh, quá cảnh, hành lý, giờ ra sân bay và bảo hiểm. Điểm nào cũng tuỳ nước và tuỳ hãng, nên phải xem nguồn chính thức.
Đọc hết bài, bạn sẽ có một danh sách kiểm sáu mục để chạy qua trước khi bấm thanh toán, kèm các lỗi người bay lần đầu hay gặp.
Hộ chiếu cần những gì để mua vé quốc tế?
Căn cước đủ cho chuyến nội địa, nhưng bay ra nước ngoài bạn cần hộ chiếu. Tên trên vé phải khớp hộ chiếu từng chữ. Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu một khoảng nhất định tính từ ngày nhập cảnh hoặc rời đi, và còn trang trống để đóng dấu. Mức cụ thể khác nhau theo nước, nên hãy xem trang của cơ quan nhập cư nước đến trước khi mua vé, đừng dựa vào lời truyền miệng.
Hãng bay có quyền từ chối chở hành khách không đủ giấy tờ nhập cảnh, vì họ có thể bị phạt nếu đưa người không hợp lệ đến nơi. Vì thế quầy làm thủ tục thường kiểm kỹ hơn so với nội địa.
Cách kiểm đơn giản gồm ba việc. Xem ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu, đếm lại thời gian từ ngày bay và ngày về, rồi so với yêu cầu của nước đến. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy làm mới trước khi mua vé, vì thời gian làm hộ chiếu mới tuỳ cơ quan cấp và có thể kéo dài hơn bạn nghĩ. Ngoài ra, nếu tên trên hộ chiếu có dấu hoặc nhiều chữ lót, hãy nhập đúng thứ tự như trên trang thông tin, xem thêm bài đặt vé máy bay lần đầu: 7 bước và lỗi nhập tên.
Visa và giấy phép nhập cảnh: mua vé trước hay sau?
Đây là câu hỏi nhiều người hỏi nhất. Nguyên tắc an toàn: chưa chắc có visa thì chưa nên mua loại vé không cho đổi hoặc hoàn. Một số nước miễn visa với hộ chiếu Việt Nam theo thời hạn ngắn, một số cần visa hoặc cần khai điện tử trước khi bay. Tình hình thay đổi theo thời gian, nên chỉ dùng trang của đại sứ quán hoặc cơ quan nhập cư.
Với châu Âu, hồ sơ visa Schengen có yêu cầu bảo hiểm và lịch hẹn riêng, xem visa Schengen: hồ sơ, bảo hiểm, lịch hẹn. Đang theo dõi cơ chế cấp phép điện tử mới của châu Âu thì xem ETIAS: lịch triển khai và cách theo dõi. Nếu cần chứng minh lịch bay để nộp hồ sơ, hãy hỏi rõ nơi cấp visa chấp nhận loại giấy tờ nào, đừng tự suy đoán.
Có ba tình huống thường gặp. Nước đến miễn visa nhưng yêu cầu khai báo điện tử, thì bạn cần làm trước giờ bay. Nước đến cần visa, thì cần chờ kết quả rồi mới chọn vé không cho đổi. Nước đến có yêu cầu vé về hoặc vé đi tiếp, thì cần hỏi rõ hãng chấp nhận hình thức nào khi làm thủ tục. Cả ba đều cần tra nguồn chính thức, vì quy định nhập cảnh thay đổi theo thời điểm.
Nếu bạn đi học, vấn đề mua vé trước hay sau visa còn gắn với lịch nhập học, xem bài vé máy bay du học: một chiều hay khứ hồi.
Quá cảnh có thể làm thay đổi cả giấy tờ cần có
Chuyến quốc tế hay có điểm dừng. Dừng ở nước thứ ba có thể kéo theo yêu cầu riêng về quá cảnh, nhất là khi bạn phải ra khỏi khu vực quốc tế hoặc đổi sân bay. Đây là phần nhiều người không nghĩ tới khi so giá. Cách nối chuyến, tách vé hay chung vé được phân tích ở bài quá cảnh và nối chuyến: bao lâu là đủ.
Hai câu hỏi đáng đặt trước khi chọn vé có quá cảnh. Hành lý có tự chuyển sang chặng sau không, hay bạn phải lấy ra rồi gửi lại? Nếu chuyến đầu chậm và lỡ chuyến sau, ai chịu trách nhiệm? Câu trả lời thường phụ thuộc việc hai chặng nằm chung một vé hay hai vé tách rời, nên hãy hỏi nơi bán và xem điều kiện ghi trên vé.
Hành lý quốc tế tính khác nội địa thế nào?
Hành lý quốc tế thường không giống nội địa: có hãng tính theo số kiện, có hãng tính theo cân nặng, và còn phụ thuộc hạng vé cùng tuyến bay. Con số cụ thể tuỳ hãng, hãy đọc trang hành lý của hãng và đối chiếu với điều kiện trên vé của bạn. Bài hành lý quốc tế: đọc điều kiện của hãng hướng dẫn cách đọc từng dòng.
Ngoài ra, hành lý xách tay có quy định riêng về chất lỏng và pin sạc. Nếu bạn mang pin dự phòng, xem pin dự phòng khi đi máy bay.
Khi có quá cảnh hoặc chung nhiều hãng trên một hành trình, điều kiện hành lý còn có thể khác nhau giữa các chặng. Hãy đọc điều kiện áp dụng cho cả hành trình thay vì chỉ chặng đầu. Cũng nên tìm hiểu thuế và phí cuối cùng trên vé, vì chuyến quốc tế có thêm các khoản của nước đi và nước đến, xem thuế phí trên vé máy bay: đọc từng khoản.
Đến sân bay sớm hơn bao nhiêu?
Chuyến quốc tế thường cần thời gian dài hơn cho thủ tục gửi hành lý, an ninh và xuất cảnh. Mốc đóng quầy khác nhau giữa các hãng và sân bay, và do hãng thông báo trên vé hoặc email xác nhận. Hãy lấy mốc đó làm chuẩn rồi tính thêm thời gian di chuyển, nhất là vào ngày lễ.
Những ngày đông khách, hàng chờ ở quầy gửi hành lý và cửa an ninh có thể dài hơn thường lệ. Nếu bạn đi cùng người lớn tuổi, trẻ nhỏ hoặc mang nhiều hành lý, nên tính thêm thời gian dự phòng. Việc sắp xếp giấy tờ trong một túi dễ lấy cũng giúp qua các điểm kiểm tra nhanh hơn.
Bảo hiểm du lịch có cần không?
Một số nước, hoặc loại visa cụ thể, yêu cầu bảo hiểm y tế khi nhập cảnh. Nước khác không bắt buộc nhưng nên cân nhắc, vì chi phí y tế ở nước ngoài có thể lớn. Điều khoản bảo hiểm nằm ở hợp đồng của đơn vị bảo hiểm, bạn cần đọc phạm vi và điều khoản loại trừ trước khi mua.
Để nối các bước thành một quy trình hoàn chỉnh từ đặt vé đến lên máy bay, đọc bài tổng hợp vé máy bay từ A đến Z. Với người bay lần đầu, hãy bắt đầu từ đặt vé máy bay lần đầu: 7 bước và lỗi nhập tên. Nếu bạn đi học, xem vé máy bay du học: một chiều hay khứ hồi.
Danh sách kiểm sáu mục trước khi thanh toán
| Mục | Câu hỏi cần trả lời | Xem ở đâu |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | Còn hạn đủ so với yêu cầu nước đến, tên khớp vé | Cơ quan nhập cư nước đến |
| Visa, giấy phép | Cần visa hay khai báo điện tử, mua vé loại nào | Đại sứ quán, cơ quan nhập cư |
| Quá cảnh | Có yêu cầu riêng ở nước dừng, hành lý có tự chuyển | Điều kiện vé, nước quá cảnh |
| Hành lý | Theo kiện hay cân nặng, chặng nào áp dụng | Trang hành lý của hãng |
| Giờ ra sân bay | Mốc đóng quầy của hãng và sân bay | Vé, email xác nhận |
| Bảo hiểm | Có bắt buộc không, phạm vi bảo hiểm | Hợp đồng bảo hiểm |
Nếu một mục chưa trả lời được, hãy hoãn thanh toán cho đến khi có câu trả lời từ nguồn chính thức. Hai lỗi người bay lần đầu hay gặp là nhập tên khác hộ chiếu và chọn vé quá cảnh khít giờ mà không tính thủ tục. Cả hai đều tránh được nếu bạn đi qua đủ sáu mục.
Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được bay quốc tế?
Tuỳ nước đến. Một số nước yêu cầu thời hạn còn lại tối thiểu nhất định, bạn cần kiểm trên trang chính thức của nước đó.
Có cần visa để mua vé không?
Việc mua vé không cần visa, nhưng nếu nước đến yêu cầu mà bạn không có, hãng có thể từ chối chở. Vì vậy nên xác định yêu cầu nhập cảnh trước khi chọn loại vé.
Vé quốc tế và nội địa có khác cách tính thuế phí không?
Có. Chuyến quốc tế thường có thêm các khoản thuế, phí của nước đi và nước đến, xem bài đọc thuế phí trên vé.
Quá cảnh có cần visa riêng không?
Tuỳ quốc gia quá cảnh và cách bạn quá cảnh. Hãy tra yêu cầu của đúng nước đó.
Hành lý quốc tế được mang bao nhiêu?
Tuỳ hãng, hạng vé và tuyến bay. Hãy xem trang hành lý của hãng và điều kiện ghi trên vé.
Có nên mua bảo hiểm du lịch không?
Một số nước hoặc loại visa bắt buộc, nước khác không. Hãy đọc kỹ phạm vi và điều khoản loại trừ trước khi mua.
Nguồn tham khảo
Nếu cần trao đổi thêm, bạn có thể liên hệ bộ phận vé máy bay của HVSC qua số 090.1800.918.
Cần báo giá vé máy bay?
Gửi hành trình, booker HVSC phản hồi phương án kèm điều kiện hành lý, đổi và hoàn vé.
▶
▶
▶
▶
▶
▶