Đặt từ nước ngoài
- Nhắn Zalo 090.1800.918 kèm ảnh hộ chiếu
- Người thân ở Việt Nam chuyển khoản giúp
- Mặt vé gửi qua Zalo cho cả hai bên
C2LAO ĐỘNG
Vé máy bay lao động, rõ lịch, rõ giấy tờ
HVSC đặt vé máy bay cho doanh nghiệp đưa người lao động, thực tập sinh đi làm việc ở nước ngoài, và cho người lao động về phép, hết hợp đồng về nước. Với doanh nghiệp, HVSC giữ chỗ cả đoàn theo lịch xuất cảnh, đổi tên trong giới hạn của hãng khi danh sách thay đổi, gộp hoá đơn theo đợt. Với người lao động, booker hướng dẫn từng bước cho người lần đầu đi máy bay.
- Giữ chỗ cả đoàn, không tách chuyến
- Đổi tên theo điều kiện vé đoàn
- Một đầu mối, một hoá đơn mỗi đợt
LỊCH XUẤT CẢNH · HVSCTheo đoàn
Gửi bằng form, Zalo (kèm ảnh chụp hành trình nếu có) hoặc điện thoại. Chưa cần thanh toán lúc này.
Hai nhóm khách, hai nhu cầu
Doanh nghiệp cần đúng lịch, người lao động cần đúng hướng dẫn
Một chuyến xuất cảnh có hai bên cùng lo: phòng hành chính của doanh nghiệp phái cử và chính người lao động. HVSC làm việc với cả hai.
Cho doanh nghiệp phái cử
- Giữ chỗ nhóm khi có lịch xuất cảnh dự kiến, tránh đoàn bị tách chuyến
- Đổi tên, bớt người khi danh sách thay đổi vì visa, sức khoẻ
- Báo giá, xác nhận, hoá đơn VAT gửi phòng hành chính theo từng đợt
- Gửi xác nhận khi đoàn cất cánh, hạ cánh để báo đối tác nước ngoài
- Đăng ký hợp tác dài hạn qua Partner Hub đối tác XKLĐ
Cho người lao động
- Hướng dẫn tiếng Việt: giờ có mặt, cách làm thủ tục, cửa ra máy bay, nơi nối chuyến
- Ghi rõ hạn mức hành lý, tư vấn mua thêm từ lúc đặt
- Gọi, Zalo 090.1800.918 khi chuyến trễ hoặc lỡ nối
- Đặt vé về phép, về nước khi hết hợp đồng
- Thanh toán qua tài khoản người thân ở Việt Nam
Quy trình cho doanh nghiệp
Năm bước từ lịch xuất cảnh tới đoàn hạ cánh
Quy trình dưới đây áp dụng cho đoàn từ khoảng 10 khách. Mỗi hãng có quy định riêng về số khách tối thiểu, đặt cọc và hạn chốt tên; booker ghi rõ trên báo giá.
- 01Lịch
Gửi lịch xuất cảnh dự kiến
Số người, điểm đi, điểm đến, tuần bay dự kiến. Chưa có tên đầy đủ vẫn gửi được.
- 02Báo giá
Nhận báo giá đoàn
Giá mỗi người, hành lý, hạn đặt cọc, hạn chốt tên, điều kiện đổi tên và giảm khách.
- 03Giữ chỗ
Giữ chỗ nhóm
HVSC giữ số ghế với hãng; doanh nghiệp đặt cọc theo điều kiện của hãng.
- 04Chốt tên
Nộp danh sách
Họ tên theo hộ chiếu, ngày sinh, số hộ chiếu theo mẫu. Đổi tên trong thời hạn hãng cho phép.
- 05Xuất vé
Vé, bảng tổng hợp, theo dõi
Mặt vé từng người, bảng tổng hợp đoàn, hoá đơn VAT; booker theo dõi chuyến và báo khi đoàn hạ cánh.
Giấy tờ
Giấy tờ người lao động thường cần mang theo khi bay
Danh sách tham khảo chung. Giấy tờ chính xác theo yêu cầu của doanh nghiệp phái cử, hợp đồng và quy định của nước đến; người lao động nên hỏi lại doanh nghiệp trước ngày bay.
| Giấy tờ | Để làm gì | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | Làm thủ tục, nhập cảnh | Còn hạn theo yêu cầu nước đến; tên trên vé phải khớp hộ chiếu |
| Visa hoặc giấy phép lưu trú | Nhập cảnh theo diện lao động, thực tập | Kiểm loại visa và ngày hiệu lực so với ngày bay |
| Mặt vé điện tử | Làm thủ tục, chứng minh hành trình | Lưu trong điện thoại và một bản in |
| Giấy tờ theo hợp đồng | Có thể được hỏi khi xuất, nhập cảnh | Theo hướng dẫn của doanh nghiệp phái cử |
| Địa chỉ, số điện thoại người đón | Liên lạc khi tới nơi | Ghi ra giấy phòng khi điện thoại hết pin |
Tình huống thực tế
Những chuyện hay xảy ra với vé đoàn lao động
Lịch xuất cảnh phụ thuộc visa, sức khoẻ và đối tác nước ngoài, nên thay đổi là chuyện thường. Điều quan trọng là biết trước mình được đổi gì, đến lúc nào.
Một người trượt visa sát ngày
Danh sách phải bớt người hoặc thay người khi vé đã giữ.
Làm việc với hãng để đổi tên hoặc giảm khách theo điều kiện vé đoàn, báo phí (nếu có) trước khi làm.
Đoàn bị tách hai chuyến
Đặt lẻ từng người vào sát ngày, chuyến còn ít ghế, đoàn phải chia ra.
Giữ chỗ nhóm ngay khi có lịch dự kiến, chốt tên sau trong thời hạn hãng cho phép.
Hành lý vượt cân hàng loạt
Người đi dài hạn mang nhiều đồ, cả đoàn bị tính phí tại quầy.
Ghi hạn mức trên báo giá, gửi hướng dẫn đóng hành lý; mua thêm cân cho cả đoàn từ lúc đặt nếu cần.
Người đi lần đầu đến muộn
Không quen thủ tục, đến sát giờ, xếp hàng lâu.
Gửi lịch tập trung sớm cho trưởng đoàn và từng người; nhắc lại trước ngày bay.
Bảng khởi hành
Điểm đến người lao động hay bay
Bấm một chặng để mở form đặt vé. Đoàn đông thì ghi số người và tuần bay dự kiến trong phần ghi chú của bước 2.
- TOKYOHAN → NRT Hà Nội → TokyoĐặt vé
- OSAKAHAN → KIX Hà Nội → OsakaĐặt vé
- NAGOYAHAN → NGO Hà Nội → NagoyaĐặt vé
- FUKUOKAHAN → FUK Hà Nội → FukuokaĐặt vé
- ĐÀI BẮCHAN → TPE Hà Nội → Đài BắcĐặt vé
- CAO HÙNGSGN → KHH TP.HCM → Cao HùngĐặt vé
- SEOULHAN → ICN Hà Nội → SeoulĐặt vé
- BUDAPESTHAN → BUD Hà Nội → BudapestĐặt vé
Hãng khai thác và chuyến thẳng thay đổi theo mùa; booker kiểm lại khi báo giá đoàn.
Cho người đi lần đầu
Lần đầu đi máy bay ra nước ngoài làm việc
Nhiều bạn lao động chưa từng đi máy bay. Những điều dưới đây booker gửi kèm mặt vé, bằng tiếng Việt, để các bạn đọc trước.
Trước ngày bay
Kiểm lại họ tên trên mặt vé có khớp hộ chiếu không. Cân hành lý ở nhà; mỗi kiện có giới hạn cân riêng. Pin sạc dự phòng để trong túi xách tay. Thuốc thường dùng mang kèm đơn.
Ở sân bay đi
Tới đúng giờ tập trung của đoàn. Làm thủ tục ở quầy của hãng ghi trên mặt vé, gửi hành lý, nhận thẻ lên máy bay. Qua cửa xuất cảnh, soi chiếu an ninh, rồi tới cửa ra máy bay ghi trên thẻ.
Khi nối chuyến
Xuống máy bay, tìm bảng thông tin chuyến bay để biết cửa ra của chặng sau. Đi theo biển "Transfer". Nếu chưa rõ, đưa thẻ lên máy bay cho nhân viên sân bay xem và hỏi đường.
Khi tới nơi
Làm thủ tục nhập cảnh, nhận hành lý, ra sảnh đến gặp người đón theo hướng dẫn của doanh nghiệp. Chuyến trễ hoặc lỡ nối: gọi hoặc nhắn Zalo 090.1800.918.
Về phép, về nước
Người lao động ở nước ngoài đặt vé về Việt Nam
Nhiều bạn đặt vé về dịp Tết hoặc khi hết hợp đồng. HVSC nhận đặt qua Zalo, không cần các bạn tự làm trên web hãng.
Dịp Tết
- Chặng về Việt Nam kín sớm, nên hỏi giá từ khoảng tháng 9–10
- Linh hoạt vài ngày giúp dễ có chỗ hơn
- Nhờ HVSC canh vé nếu chưa chốt ngày
Hết hợp đồng về hẳn
- Hành lý nhiều: so giá mua thêm kiện giữa các hãng
- Vé một chiều: xem trang vé một chiều
- Kiểm giấy tờ xuất cảnh theo hướng dẫn của doanh nghiệp
Lịch xuất cảnh
Có lịch xuất cảnh cho đoàn tháng tới?
Gửi số người, điểm đến và tuần bay dự kiến. HVSC báo giá đoàn kèm hạn đặt cọc và hạn chốt tên.
Hotline090.1800.918
Giữ chỗCả đoàn
Hoá đơnTheo đợt
Hỏi nhanh, đáp gọn
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi doanh nghiệp phái cử và người lao động hay gửi.
Từ bao nhiêu người thì tính là vé đoàn?
Thông thường từ 10 khách trên cùng hành trình. Mỗi hãng có quy định riêng về số khách tối thiểu, thời hạn đặt cọc và thời hạn chốt tên.
Danh sách đoàn chưa chốt tên có giữ chỗ được không?
Được với nhiều hãng: giữ số ghế trước, nộp tên sau trong thời hạn hãng cho phép. Booker báo hạn chốt tên ngay khi giữ chỗ.
Doanh nghiệp có được thanh toán sau không?
HVSC thu tiền trước khi xuất vé, kể cả với vé đoàn. Hạn thanh toán và đặt cọc theo điều kiện của hãng được ghi trong báo giá.
HVSC có tuyển người đi xuất khẩu lao động không?
Không. HVSC chỉ cung cấp vé máy bay và dịch vụ đi kèm chuyến bay, không tuyển dụng hay phái cử lao động.
Người lao động đặt vé về nước từ nước ngoài thế nào?
Nhắn Zalo 090.1800.918 kèm ảnh hộ chiếu và ngày muốn bay; người thân ở Việt Nam chuyển khoản. Mặt vé gửi qua Zalo.
Người lao động mang nhiều hành lý thì làm sao?
Booker ghi hạn mức ký gửi trên báo giá và tư vấn mua thêm từ lúc đặt, thường rẻ hơn mua tại quầy. Với đoàn, có thể mua thêm cho cả đoàn cùng lúc.
Một người trong đoàn trượt visa thì sao?
Booker làm việc với hãng để đổi tên hoặc giảm khách theo điều kiện vé đoàn đã ghi trong báo giá, và báo phí (nếu có) trước khi làm.
