#HD-01 · sai số liệuđiều chỉnh
Sai số lượng, đơn giá, thuế suất
Lập hoá đơn điều chỉnh tăng hoặc giảm phần chênh lệch, gắn với hoá đơn gốc.
Phần mềm:hoá đơn điều chỉnh liên kết hoá đơn bị sai.
● khach@hvsc:~/hoa-don$ lap-hoa-don --gui-khach
Hoá đơn điện tửLập, ký số, gửi khách và lưu trữ hoá đơn trên một phần mềm
Phần mềm hoá đơn điện tử giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập hoá đơn trên máy tính, ký số, gửi cơ quan thuế cấp mã rồi gửi khách qua email. HVSC hỗ trợ đăng ký sử dụng, thiết kế mẫu hoá đơn theo nhận diện và hướng dẫn tới khi anh chị xuất được hoá đơn đầu tiên.
CTYCông ty ABC
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Bản thể hiện của hoá đơn điện tử
| Hàng hoá, dịch vụ | SL | Thành tiền |
|---|---|---|
| Dịch vụ A | 1 | ●●●●●● |
| Dịch vụ B | 2 | ●●●●● |
| Tổng cộng | ●●●●●● | |
Mã CQT: ●●●●-●●●●
✓ Đã ký số
// Minh hoạ bố cục. Ký hiệu, số hoá đơn, tên đơn vị là ví dụ.
01 Một hoá đơn đi đâu
Năm bước, không in, không gửi bưu điện
Hoá đơn điện tử thay tờ hoá đơn giấy: mọi bước diễn ra trên phần mềm, khách nhận hoá đơn qua email và tự tra cứu được.
- 1
Lập
Nhập tay, chọn khách đã lưu hoặc nhập nhiều hoá đơn từ file Excel theo mẫu.
- 2
Ký số
Ký bằng chữ ký số của đơn vị trước khi phát hành.
- 3
Cấp mã
Hoá đơn có mã được gửi cơ quan thuế để cấp mã, phần mềm báo trạng thái.
- 4
Gửi khách
Khách nhận hoá đơn qua email kèm thông tin tra cứu.
- 5
Lưu, tra cứu
Hoá đơn lưu trên hệ thống, tìm lại theo ngày, khách, số hoá đơn.
02 Gói theo số hoá đơn
Dùng bao nhiêu, mua bấy nhiêu
Gói tính theo số lượng hoá đơn. Xuất càng nhiều, đơn giá mỗi hoá đơn càng thấp. Hết số thì mua thêm, dữ liệu cũ vẫn giữ nguyên.
500 hoá đơn
Khởi đầu
Hộ kinh doanh, cửa hàng mới xuất hoá đơn
- Số hoá đơn
- 500
- Mẫu hoá đơn
- theo nhận diện
- Hướng dẫn
- đến hoá đơn đầu tiên
389.000đ/gói, đã gồm VAT 8%
Đặt hàng3.000 hoá đơnhay chọn
Đều đặn
Doanh nghiệp nhỏ xuất hằng tuần
- Số hoá đơn
- 3.000
- Mẫu hoá đơn
- theo nhận diện
- Nhập từ Excel
- có
648.000đ/gói, đã gồm VAT 8%
Đặt hàng5.000 hoá đơn
Tăng trưởng
Doanh nghiệp xuất hằng ngày
- Số hoá đơn
- 5.000
- Mẫu hoá đơn
- theo nhận diện
- Nhập từ Excel
- có
972.000đ/gói, đã gồm VAT 8%
Đặt hàngtừ 10.000 hoá đơn
Số lượng lớn
Bán lẻ, chuỗi cửa hàng, thương mại điện tử
- Số hoá đơn
- từ 10.000
- Đơn giá
- giảm theo số lượng
- Kết nối phần mềm
- khảo sát trước
Liên hệ báo giátheo số lượng hoá đơn mỗi năm
Đặt hàng
Giá đã gồm VAT 8%, mua theo số lượng hoá đơn; dùng hết thì mua thêm gói, không phải đăng ký lại. Phí khởi tạo, phí duy trì hằng năm: HVSC báo đầy đủ trong báo giá trước khi đăng ký. Gọi 0939.502.093.
03 Phần mềm làm được gì
Những việc kế toán làm hằng ngày
có mã · không mã
Hoá đơn theo đúng loại đã đăng ký
Lập hoá đơn có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, theo loại đơn vị đã đăng ký sử dụng.
một hay nhiều thuế suất
Nhiều thuế suất trên một hoá đơn
Dùng mẫu một thuế suất hoặc nhiều thuế suất, mỗi dòng hàng ghi thuế suất riêng.
excel
Nhập hàng loạt
Nhập nhiều hoá đơn cùng lúc từ file Excel theo mẫu của phần mềm.
máy tính tiền
Hoá đơn từ máy tính tiền
Cho cửa hàng bán lẻ thuộc diện dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
đầu vào
Lưu cả hoá đơn nhận về
Hoá đơn mua vào được lưu cùng nơi, dễ đối chiếu khi làm sổ sách.
mẫu hoá đơn
Mang nhận diện của anh chị
Mẫu hoá đơn có logo, màu sắc, thông tin liên hệ của đơn vị; khách nhìn là nhận ra.
kết nối
Nối với phần mềm bán hàng
Phần mềm có API để kết nối với hệ thống bán hàng, website. HVSC khảo sát hệ thống anh chị đang dùng trước khi nhận làm phần kết nối.
04 Khi có sai sót
Ghi nhầm hoá đơn thì làm sao?
Hoá đơn đã phát hành thì không xoá được. Phần mềm có sẵn các cách xử lý theo quy định; HVSC chỉ cho kế toán chọn đúng cách cho từng trường hợp.
#HD-02 · sai nhiềuthay thế
Sai thông tin, cần lập lại
Lập hoá đơn mới thay thế cho hoá đơn đã phát hành có sai sót.
Phần mềm:hoá đơn thay thế, hoá đơn cũ chuyển trạng thái bị thay thế.
#HD-03 · thông báogửi cơ quan thuế
Thông báo sai sót
Gửi thông báo hoá đơn có sai sót tới cơ quan thuế theo mẫu khi cần.
Phần mềm:lập và gửi thông báo ngay trên hệ thống.
Cách xử lý cụ thể tuỳ trường hợp và quy định hiện hành; khi chưa chắc, kế toán nên hỏi lại trước khi lập hoá đơn mới.
Sắp phải xuất hoá đơn điện tử?// cho HVSC biết loại hình đơn vị và số hoá đơn mỗi tháng, HVSC báo gói và các bước chuẩn bị
05 Chuẩn bị
Bắt đầu cần gì, HVSC làm gì
anh chị chuẩn bị4 thứ
- Thông tin đơn vị: tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện.
- Chữ ký số còn hạn; chưa có thì HVSC tư vấn đăng ký cùng lúc.
- Logo, thông tin liên hệ để làm mẫu hoá đơn.
- Người phụ trách (thường là kế toán) để nhận hướng dẫn.
HVSC làmtới hoá đơn đầu tiên
- Hướng dẫn tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Thiết kế mẫu hoá đơn theo nhận diện, kiểm tra thông tin trên mẫu.
- Hướng dẫn lập, ký, gửi hoá đơn đầu tiên cùng kế toán.
- Hỗ trợ khi sai sót: chọn cách điều chỉnh, thay thế phù hợp.
Liên quan: Email doanh nghiệp (gửi hoá đơn bằng địa chỉ công ty) · Phần mềm web, CRM · Số hoá doanh nghiệp
06 Câu hỏi thường gặp
Hỏi về hoá đơn điện tử
Cần chuẩn bị gì để dùng hoá đơn điện tử?
Thông tin đơn vị (tên, mã số thuế, địa chỉ), chữ ký số còn hạn, logo để làm mẫu hoá đơn và một người phụ trách nhận hướng dẫn. Chưa có chữ ký số, HVSC tư vấn đăng ký cùng lúc.
Hộ kinh doanh có dùng được không?
Được. Có gói số lượng nhỏ hợp hộ kinh doanh, cửa hàng mới bắt đầu xuất hoá đơn.
Mua gói rồi, dùng hết số hoá đơn thì sao?
Mua thêm gói mới, không phải đăng ký lại từ đầu; hoá đơn đã lập vẫn giữ nguyên trên hệ thống.
Mẫu hoá đơn có chèn logo công ty được không?
Được. Mẫu hoá đơn được thiết kế theo nhận diện của đơn vị, HVSC kiểm tra thông tin trên mẫu trước khi dùng.
Lập sai hoá đơn thì xử lý thế nào?
Hoá đơn đã phát hành không xoá được. Phần mềm hỗ trợ lập hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn thay thế và thông báo sai sót gửi cơ quan thuế; HVSC hướng dẫn chọn cách phù hợp cho từng trường hợp.
Có kết nối với phần mềm bán hàng, website không?
Phần mềm có API để kết nối. Mỗi hệ thống bán hàng khác nhau nên HVSC khảo sát trước, báo phạm vi và chi phí phần kết nối rồi mới làm.
Giá gói hoá đơn điện tử bao nhiêu?
Tuỳ số lượng hoá đơn mỗi năm. HVSC gửi báo giá đầy đủ gồm phí khởi tạo, phí duy trì và thuế trước khi anh chị đăng ký.
$ hvsc --lien-he
Sắp phải xuất hoá đơn điện tử?
Cho HVSC biết loại hình đơn vị, số hoá đơn mỗi tháng và phần mềm bán hàng đang dùng. HVSC báo gói phù hợp, các bước chuẩn bị và chi phí đầy đủ trước khi đăng ký.
▶
▶