Thuế thương mại điện tử và sàn: khấu trừ thuế từ 1/7/2025, người bán cần chuẩn bị

Bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã thành nguồn thu chính của nhiều hộ và cá nhân kinh doanh nhỏ. Từ ngày 1/7/2025, cách quản lý thuế với nhóm này thay đổi theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP: sàn có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay người bán. Bài này tóm tắt những điểm đã được các nguồn thống nhất, và nêu rõ phần nào người bán cần tự đối chiếu với văn bản gốc.

Điều gì thay đổi từ 1/7/2025

Trước đây, người bán trên sàn thường tự kê khai hoặc nộp thuế khoán qua cơ quan thuế địa phương. Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các đơn vị quản lý sàn thương mại điện tử, và cả nền tảng số có tích hợp chức năng thanh toán, phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại thời điểm phát sinh giao dịch. Các khoản được nhắc đến là thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Theo các bài tổng hợp, hộ hoặc cá nhân đã được sàn khấu trừ và nộp thay thì không phải kê khai, nộp lại đúng các khoản thuế đó cho những giao dịch đã được xử lý. Phạm vi áp dụng gồm cả sàn trong nước và nước ngoài.

Điều người bán cần hiểu cho đúng

• Sàn nộp thay, không có nghĩa là hết nghĩa vụ. Người bán vẫn cần biết doanh thu của mình gồm những gì và theo dõi để đối chiếu với số sàn đã khấu trừ.
• Một số doanh thu nằm ngoài sàn. Đơn hàng bán qua Zalo, Facebook, cửa hàng trực tiếp hay website riêng không đi qua cơ chế khấu trừ này. Phần đó cần được kê khai riêng theo quy định.
• Hoá đơn. Các nguồn cho biết người bán vẫn có trách nhiệm xuất hoá đơn cho khách, trừ khi đã uỷ quyền cho sàn xuất thay. Cách thực hiện cụ thể do từng sàn hướng dẫn.
• Thông tin định danh. Sàn có thể yêu cầu người bán cung cấp hoặc cập nhật thông tin để thực hiện nghĩa vụ. Nên giữ thông tin tài khoản, mã số thuế và thông tin liên hệ luôn chính xác.

Mức thuế suất cụ thể và các điều kiện miễn, giảm phụ thuộc vào văn bản hướng dẫn, và đã có thay đổi theo thời gian. Bài này không nêu con số thuế suất vì chưa đối chiếu được với văn bản gốc; hãy kiểm tra trực tiếp tại cổng của cơ quan thuế.

Chuẩn bị chứng từ và sổ sách

Một bộ hồ sơ gọn sẽ giúp người bán nhanh chóng giải thích khi có thắc mắc:

1. Bảng đối soát hàng tháng giữa doanh thu trên sàn, số tiền sàn chuyển về và khoản đã khấu trừ.
2. Hoá đơn đầu vào, phiếu nhập hàng, chứng từ vận chuyển.
3. Ghi chép riêng cho doanh thu ngoài sàn.
4. Lưu bản sao thông báo, email, chính sách mới của sàn trong thư mục có ngày tháng.
5. Ghi lại tên văn bản và thời điểm hiệu lực mình đang áp dụng.

Với dữ liệu khách hàng, đơn hàng và quảng cáo, nên tách rõ phần nào là dữ liệu bán hàng cần giữ làm chứng từ, phần nào là dữ liệu đo lường quảng cáo. Việc đo lường quảng cáo cũng đang thay đổi cùng quy định về cookie, như bài về Google giữ cookie bên thứ ba đã nêu. Người làm quảng cáo có thể xem thêm cách Consent Mode v2 xử lý đồng ý cookie, việc Apple Mail Privacy Protection ảnh hưởng số liệu email and lần siết theo dõi quảng cáo trên iOS 14.5. Các thay đổi này khiến số liệu doanh thu từ quảng cáo khó đối chiếu hơn, nên số liệu thuế nên dựa trên chứng từ bán hàng thực tế.

Cách theo dõi thông tin chính thức

Quy định thuế cho kinh doanh online được điều chỉnh nhiều lần. Một cách đơn giản là:

• Mỗi quý, mở trang tra cứu văn bản của Tổng cục Thuế và Thư viện Pháp luật, tìm theo tên “hộ kinh doanh”, “thương mại điện tử”.
• Đọc thông báo của sàn đang bán, vì sàn thường có hướng dẫn riêng cho người bán.
• Hỏi chi cục thuế địa phương hoặc kế toán khi có tình huống đặc thù như bán đồng thời nhiều kênh.

Bài này chỉ cung cấp thông tin tổng quan, không phải tư vấn thuế. Người bán nên xác nhận lại với cơ quan thuế hoặc đơn vị kế toán.

2026 update: Chính sách thuế áp cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tiếp tục được điều chỉnh sau thời điểm bài này đăng; một số nguồn tổng hợp nhắc đến Nghị định 68/2026/NĐ-CP và ngưỡng doanh thu miễn thuế mới, nhưng chưa được đối chiếu với văn bản gốc. Nên kiểm tra thông tin chính thức tại gdt.gov.vn. Về đo lường quảng cáo trong bối cảnh mới, xem đo lường quảng cáo sau cookie 2026.

Nếu cần hỗ trợ về quảng cáo và đo lường or số hoá sổ sách, dữ liệu bán hàng, có thể liên hệ đội ngũ tương ứng của HVSC.

FAQ

Sàn đã khấu trừ thuế thì tôi có phải kê khai nữa không?

Theo các nguồn tổng hợp, với các khoản đã được sàn khấu trừ và nộp thay thì không phải kê khai lại. Doanh thu bán ngoài sàn vẫn cần xử lý riêng, nên hãy xác nhận với cơ quan thuế.

Nghị định này áp dụng với sàn nước ngoài không?

Các nguồn cho biết phạm vi gồm cả tổ chức quản lý sàn và nền tảng số trong nước lẫn nước ngoài có chức năng thanh toán. Chi tiết nên xem trong văn bản gốc.

Tôi bán ít, có cần chuẩn bị chứng từ không?

Nên có, vì sổ sách đơn giản giúp đối chiếu với số tiền sàn khấu trừ và trả lời khi cơ quan thuế hoặc sàn cần xác nhận.

Reference sources

• Thư viện Pháp luật, Nghị định 117/2025/NĐ-CP (tra văn bản) — https://thuvienphapluat.vn/
• Tổng cục Thuế — https://www.gdt.gov.vn/
• Thị trường Tài chính Tiền tệ, Từ 1/7 bán hàng online bị khấu trừ thuế tự động — https://thitruongtaichinhtiente.vn/tu-1-7-ban-hang-online-bi-khau-tru-thue-tu-dong-ai-phai-nop-ai-duoc-mien-68263.html
• VCCI, Sàn giao dịch thương mại điện tử nộp thuế thay cho hộ kinh doanh từ ngày 1/7 — https://vcci.com.vn/tin-tuc/san-giao-dich-thuong-mai-dien-tu-nop-thue-thay-cho-ho-kinh-doanh-tu-ngay-1-7