Est. 2016Học viện Sẻ chia
Nhận báo giá

● khach@hvsc:~/email$ tao-hop-thu kinhdoanh@congty.vn

Email doanh nghiệpĐịa chỉ ten@congty.vn cho cả đội, công ty giữ quyền quản lý hộp thư

Gửi báo giá, hợp đồng, hoá đơn bằng địa chỉ mang tên công ty thay vì một tài khoản email miễn phí. HVSC tạo hộp thư theo tên miền của anh chị, cấu hình để thư ít bị rơi vào thư rác, hướng dẫn cài trên máy tính và điện thoại, rồi lo phần kỹ thuật khi nhân sự thay đổi.

Nhận báo giá email → Gọi 0939.502.093
  • Theo tên miền của anh chị
  • Webmail, Outlook, điện thoại
  • Cấu hình chống giả mạo
Hộp thư đến — kinhdoanh@congty.vn
  • KHKhách hàng ABCXác nhận đơn hàng tháng nàySPF ✓ DKIM ✓
  • KTketoan@congty.vnHoá đơn điện tử đã phát hànhnội bộ
  • NSnhansu@congty.vnBàn giao hộp thư nhân viên nghỉ việcnội bộ
  • !Thư mạo danh congty.vnDMARC chặn, không vào hộp thưchặn

// Minh hoạ giao diện. Tên người gửi, nội dung là ví dụ.

01 Vì sao đổi

Một địa chỉ email nói nhiều hơn anh chị nghĩ

Khách nhận báo giá từ congtyabc.sale@gmail.com và từ sale@congtyabc.vn sẽ có cảm nhận khác nhau. Khác biệt lớn hơn nằm ở chỗ ai giữ hộp thư khi người phụ trách nghỉ việc.

email miễn phí cá nhân

congtyabc.sale@gmail.com

  • Tài khoản đứng tên cá nhân, nhân viên nghỉ là khó lấy lại thư cũ với khách.
  • Kẻ xấu dễ lập địa chỉ gần giống để mạo danh, lừa khách chuyển khoản.
  • Mỗi người một kiểu tên, khách khó nhận ra ai là người của công ty.

email theo tên miền công ty

sale@congtyabc.vn

  • Công ty tạo, khoá, chuyển giao hộp thư; thư với khách ở lại công ty.
  • Bản ghi SPF, DKIM, DMARC giúp máy chủ nhận phân biệt thư thật, thư giả.
  • Tên thống nhất: sale@, ketoan@, hotro@… nhìn là biết đúng bộ phận.

02 Gói theo quy mô

Chọn theo số người dùng email

Mỗi gói có tổng dung lượng dùng chung cho các hộp thư bên trong. Đội nhỏ chọn gói nhỏ, khi tăng người thì nâng gói, không phải tạo lại hộp thư.

Giá đã gồm VAT 8%, tính theo tháng, thanh toán theo chu kỳ 12 tháng (chọn 24/36 tháng ở bước giỏ hàng). Dung lượng là tổng dùng chung cho mọi hộp thư trong gói. Cần nhiều hơn 350 địa chỉ hoặc trên 200 GB, HVSC tư vấn cấu hình riêng. Gọi 0939.502.093.

03 Thư đi đâu

Vì sao thư báo giá không vào thư rác

Máy chủ của khách kiểm tra từng lá thư trước khi đưa vào hộp thư đến. HVSC cấu hình đủ các lớp kiểm tra này cho tên miền của anh chị.

  1. 01

    Gửi đi

    Anh chị bấm gửi

    Thư rời máy chủ email của công ty, kèm chữ ký số DKIM cho từng lá thư.

  2. 02

    SPF

    Đúng máy chủ được phép

    Máy chủ nhận đối chiếu danh sách máy chủ được gửi thư thay tên miền congty.vn.

  3. 03

    DKIM · DMARC

    Chữ ký khớp, chính sách rõ

    Thư có chữ ký khớp thì qua; thư mạo danh bị cách ly hoặc từ chối theo chính sách DMARC.

  4. 04

    Hộp thư đến

    Khách nhận được

    Thư vào hộp thư đến của khách thay vì thư rác, khả năng bị đánh dấu giả mạo thấp hơn.

Đang dùng email ở nơi khác? Không cần chuyển ngay. HVSC kiểm tra bảng DNS hiện tại, sửa các bản ghi còn thiếu để thư gửi đi đáng tin hơn, rồi mới bàn chuyện chuyển hệ thống nếu anh chị muốn.

04 Chọn gói nào

Bốn tình huống hay gặp nhất

hộ kinh doanh · 2–5 người

Bắt đầu gọn với gói Nhóm nhỏ

Đủ cho chủ cửa hàng, kế toán và vài nhân viên bán hàng. Một nhóm thư để khách gửi tới cả đội cùng lúc.

công ty nhỏ · đến 20 người

Gói Văn phòng cho mỗi người một hộp thư

Tách sale@, ketoan@, hotro@ thành nhóm thư; nhân viên mới chỉ cần báo HVSC tạo thêm hộp thư.

nhiều phòng ban

Phòng ban hoặc Doanh nghiệp

Nhiều nhóm thư, nhiều tệp đính kèm, cần dung lượng chung lớn hơn.

nhiều thương hiệu

Thêm tên miền phụ

Một gói dùng chung cho tên miền chính và tên miền thương hiệu phụ.

chưa chắc

Gửi số người, HVSC chọn giúp

Cho biết số người dùng và dung lượng hộp thư hiện tại, HVSC đề xuất gói vừa đủ.

Muốn biết công ty cần gói nào?// gửi số người dùng email và nơi đang dùng email, HVSC báo gói và chi phí

Nhận báo giáGọi 0939.502.093

05 Chuyển sang

Đổi hệ thống email mà không mất thư

Phần dễ sai nhất khi đổi email là lúc đổi bản ghi MX. HVSC làm theo thứ tự để thư mới không rơi rớt và thư cũ được giữ lại.

  1. Kiểm kê

    Ghi lại hiện trạng

    Danh sách hộp thư, nhóm thư, chuyển tiếp và các bản ghi DNS đang có, kể cả bản ghi của website.

    → bảng hộp thư cần tạo

  2. Tạo mới

    Hộp thư sẵn sàng trước

    Tạo hộp thư, nhóm thư trên hệ thống mới; chuyển thư cũ khi hệ thống cũ cho phép xuất dữ liệu.

    → hộp thư mới, thư cũ đi theo

  3. MX

    Đổi trỏ giờ ít thư

    Đổi bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC vào lúc ít thư; theo dõi thư đến trong thời gian bản ghi cập nhật.

    → thư mới về đúng chỗ

  4. Cài đặt

    Máy tính và điện thoại

    Gửi hướng dẫn từng bước cho Outlook, ứng dụng email trên điện thoại và webmail.

    → cả đội dùng được

06 Có người theo dõi

Có người, AI và chuyên gia bảo mật cùng để mắt

Hộp thư công ty hay bị dò mật khẩu và giả mạo. Ngoài hệ thống lọc thư, đội kỹ thuật HVSC kết hợp công cụ AI để nhận ra dấu hiệu bất thường, chuyên gia bảo mật cùng xem xét khi có rủi ro. Phạm vi theo dõi cụ thể trao đổi khi tư vấn.

[ĐỘI KỸ THUẬT]

Một đầu mối cho mọi thay đổi

Thêm người, khoá hộp thư người nghỉ việc, chuyển tiếp thư sang người tiếp nhận, đổi mật khẩu khi nghi lộ.

[AI HỖ TRỢ]

Nhận ra dấu hiệu lạ

Công cụ AI hỗ trợ đọc nhật ký, chỉ ra đăng nhập bất thường hay thư gửi đi tăng đột biến để người kiểm tra.

[BẢO MẬT]

Chuyên gia cùng xử lý

Khi có dấu hiệu bị dò mật khẩu hay bị mạo danh, chuyên gia bảo mật cùng xem và đề xuất cách chặn.

Liên quan: Tên miền (cần có trước khi tạo email) · Chứng chỉ SSL · VPS

07 Câu hỏi thường gặp

Hỏi về email doanh nghiệp

Tôi phải có tên miền trước không?

Cần có tên miền, ví dụ congty.vn. Nếu chưa có, HVSC đăng ký tên miền đứng tên doanh nghiệp của anh chị rồi tạo email cùng lúc.

Email theo tên miền khác gì email miễn phí?

Địa chỉ mang tên công ty và công ty giữ quyền quản lý: tạo, khoá, chuyển giao hộp thư khi nhân sự thay đổi. Tên miền được cấu hình SPF, DKIM, DMARC để máy chủ nhận phân biệt thư thật với thư mạo danh.

Email doanh nghiệp khác email đi kèm hosting thế nào?

Email đi kèm hosting dùng chung tài nguyên với website, hợp nhu cầu cơ bản. Email doanh nghiệp chạy tách riêng khỏi website, dung lượng lớn hơn, website có sự cố thì email vẫn hoạt động.

Có chuyển được thư cũ không?

Được trong nhiều trường hợp, tuỳ hệ thống cũ có cho xuất dữ liệu hay không. HVSC kiểm tra nơi anh chị đang dùng rồi báo cách chuyển trước khi làm.

Đọc email trên điện thoại, Outlook được không?

Được: webmail trên trình duyệt, Outlook trên máy tính và ứng dụng email trên điện thoại. HVSC gửi hướng dẫn cài từng bước.

Nhân viên nghỉ việc thì hộp thư xử lý thế nào?

Công ty báo HVSC khoá hoặc đổi mật khẩu hộp thư, chuyển tiếp thư mới sang người tiếp nhận và giữ thư cũ theo yêu cầu của công ty.

Tăng người thì nâng gói được không?

Được. Chuyển lên gói lớn hơn khi cần thêm địa chỉ hoặc dung lượng, hộp thư và thư cũ giữ nguyên.

Giá email doanh nghiệp bao nhiêu?

HVSC báo giá theo số hộp thư, dung lượng và thời hạn đăng ký. Gửi số người dùng email qua form cuối trang hoặc gọi 0939.502.093 để nhận báo giá.

$ hvsc --lien-he

Cần email theo tên công ty?

Cho HVSC biết số người dùng email, tên miền đang có và nơi đang dùng email. HVSC đề xuất gói vừa đủ, báo chi phí và kế hoạch chuyển không mất thư.

0939.502.093Gọi hoặc nhắn, giờ hành chính cho mảng công nghệ Info@hvsc.vnGửi tài liệu, yêu cầu báo giá bằng văn bản