Điều phối workshop nhỏ: mic rõ, slide chạy, chương trình đúng nhịp

Là buổi diễn ra trong một phòng họp lớn hoặc phòng đào tạo, có một hoặc vài diễn giả và nhóm người tham dự vừa phải. HVSC không nhận hội nghị, sự kiện đông người hay chương trình cần dựng sân khấu và ánh sáng riêng. Anh chị cho biết số người dự kiến, HVSC sẽ nói thẳng nếu quy mô vượt khả năng.

Việc này tuỳ phòng. Nhiều phòng họp đã có sẵn loa và mic, khi đó HVSC kiểm tra và vận hành. Nếu thiếu, HVSC trao đổi phương án bổ sung ngay từ lúc xem phòng và nói rõ trong báo giá. HVSC không hứa thiết bị cụ thể khi chưa xem điều kiện thực tế.

HVSC phối hợp với bộ phận kỹ thuật của địa điểm. Thiết bị có sẵn do địa điểm quản lý, HVSC kiểm tra và vận hành phần liên quan đến chương trình. Giờ nhận phòng sớm để kiểm âm cần thoả thuận với địa điểm và có thể phát sinh phí thuê phòng theo quy định của họ. Với slide hoặc video online, nên chuẩn bị bản tệp lưu sẵn trên máy phòng trường hợp mạng không ổn định.

Mục đích buổi workshop, ngày giờ dự kiến, địa điểm, số người tham dự dự kiến, thiết bị phòng đã có, chương trình sơ bộ và slide nếu có. Chưa đủ cũng không sao, HVSC hỏi thêm khi trao đổi.

Có. HVSC chỉnh để slide hiển thị đúng trên máy trình chiếu, thống nhất phông chữ, kích thước và bố cục, đồng thời giữ bản PDF dự phòng. Nếu cần làm lại nội dung hoặc luyện nói, xem dịch vụ bài giảng, thuyết trình và coach 1-1.

Có. Kịch bản ghi từng phần của buổi: ai làm gì, bao lâu, cần thiết bị gì. Bản này được gửi cho diễn giả, MC và những người điều hành để cùng nắm nhịp. Thời lượng từng phần do chương trình của anh chị quyết định.

Chỉ dùng để check-in, làm bảng tên và gửi tài liệu sau buổi theo yêu cầu của doanh nghiệp. HVSC không dùng danh sách cho mục đích khác và bàn giao lại cho doanh nghiệp khi kết thúc.

Báo theo yêu cầu, sau khi biết địa điểm, quy mô và phần việc anh chị chọn. Thời gian chuẩn bị tuỳ độ phức tạp, HVSC trao đổi cụ thể khi nhận thông tin và nên liên hệ càng sớm càng tốt.