#PM-01 · dữ liệulevel: high
Mọi thứ nằm trong Excel và nhóm Zalo
Đơn, khách, công nợ nằm ở nhiều file. Ai cũng sửa, không ai chắc con số nào là đúng.
HVSC:một nơi nhập duy nhất, phân quyền từng người, xuất lại ra Excel khi cần.
Dịch vụ mới Hài lòng mới trả tiền
Phần mềm làm nhanh theo yêu cầuPhần mềm nhỏ cho đúng việc anh chị đang làm tay: nhanh, chắc, giá mềm. Không hài lòng thì không phải trả tiền.
HVSC làm các phần mềm và ứng dụng nhỏ theo yêu cầu cho doanh nghiệp: quản lý khách hàng, đơn hàng, kho, công nợ; trang quản trị; phiếu yêu cầu và duyệt nội bộ; báo cáo tự cập nhật; và những việc lặp đi lặp lại mà nhân viên đang làm bằng Excel, Zalo và giấy tờ. Phạm vi gọn, bản chạy thử có sớm, anh chị dùng thử rồi mới quyết định trả tiền.
Làm nhanhphạm vi nhỏ, bản chạy thử sớm
Low Farebáo giá cố định theo đúng việc cần
Hài lòng mới trảchưa ưng thì không mất tiền
Dùng được ngaytrên máy tính và điện thoại
01Common problems
Công việc vẫn chạy bằng tay, mà phần mềm sẵn có thì không vừa
Phần lớn doanh nghiệp nhỏ không thiếu việc cần tự động hoá. Họ thiếu một người làm gọn, làm nhanh và dám để khách dùng thử trước. Đây là những chuyện HVSC hay nghe nhất.
#PM-02 · nhập hai lầnlevel: high
Nhập liệu hai ba lần cho cùng một việc
Nhân viên nhập đơn vào sổ, rồi gõ lại vào file báo cáo, rồi nhắn lại cho kế toán.
HVSC:nhập một lần, các màn hình và báo cáo khác tự lấy dữ liệu.
#PM-03 · báo cáolevel: medium
Cuối tháng mới biết lời lỗ
Muốn xem số liệu phải nhờ người tổng hợp, mất cả buổi, đến lúc có thì đã muộn.
HVSC:bảng số liệu tự cập nhật, mở lên là thấy.
#PM-04 · phần mềm sẵnlevel: medium
Phần mềm sẵn có thừa tính năng, thiếu đúng thứ cần
Trả tiền cho cả bộ tính năng, nhưng quy trình riêng của doanh nghiệp thì vẫn làm tay.
HVSC:chỉ làm đúng quy trình anh chị đang dùng, không thêm tính năng thừa.
#PM-05 · thời gianlevel: high
Thuê làm phần mềm thì chờ rất lâu
Viết tài liệu dài, chờ hàng tháng mới thấy sản phẩm đầu tiên, lúc đó nhu cầu đã đổi.
HVSC:có bản chạy thử sớm; anh chị thấy thật rồi mới nói tiếp.
#PM-06 · rủi rolevel: high
Sợ trả tiền xong mà không dùng được
Đây là nỗi lo lớn nhất khi đặt làm phần mềm, và cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chọn chịu làm tay.
HVSC:anh chị dùng thử, hài lòng mới trả tiền; không hài lòng, hoàn lại.
02 HVSC làm được gì
Tám nhóm phần mềm nhỏ doanh nghiệp hay đặt
Đây là những mẫu hay gặp, không phải danh sách đóng. Việc của anh chị khác một chút, HVSC vẫn làm theo đúng quy trình đó.
quản lý bán hàng
Khách hàng, đơn hàng, công nợ
Lưu khách, tạo đơn, theo dõi giao hàng, nhắc công nợ, in phiếu. Nhân viên mở trên điện thoại ở cửa hàng hay ngoài đường đều dùng được.
kho và hàng hoá
Nhập, xuất, kiểm kho
Quét mã hoặc chụp phiếu để nhập xuất, cảnh báo mã sắp hết, đối chiếu số kiểm với số trên sổ.
quy trình nội bộ
Phiếu yêu cầu, duyệt
Xin mua sắm, nghỉ phép, thanh toán: gửi, duyệt nhiều cấp, có lịch sử.
reports
Bảng số liệu tự cập nhật
Từ file Excel hoặc dữ liệu đang có, ra biểu đồ doanh thu, chi phí, tồn kho.
automation
Việc lặp lại tự chạy
Nhắc lịch, gửi thông báo, đồng bộ hai nguồn dữ liệu, tạo hoá đơn hàng loạt.
đặt lịch, tiếp nhận
Form và lịch hẹn
Khách tự đặt lịch, gửi yêu cầu; nhân viên nhận thông báo và phân việc.
công cụ tính toán
Tính giá, báo giá nhanh
Nhập thông số, ra báo giá chuẩn của công ty trong vài giây.
admin page
Cho website có sẵn
Thêm trang quản lý phía sau website hiện tại: danh sách đơn, khách, nội dung.
Cam kết của HVSC
Hài lòng mới trả tiền.
Không hài lòng, hoàn lại tiền.
Đặt làm phần mềm thường khiến người ta lo vì phải trả tiền trước khi biết có dùng được hay không. HVSC đảo ngược thứ tự đó: anh chị dùng thử bản chạy thật, thấy đúng việc mình cần rồi mới thanh toán. Nếu chưa ưng, anh chị không phải trả tiền; nếu đã đặt cọc, HVSC hoàn lại.
Mốc thanh toán và điều kiện hoàn tiền được ghi rõ trong báo giá, đọc xong anh chị mới đồng ý bắt đầu.
- 1Anh chị mô tả việcHVSC hỏi lại chỗ chưa rõ, báo giá cố định.
- 2HVSC làm bản chạy thửAnh chị dùng trên dữ liệu và quy trình thật.
- 3Anh chị quyết địnhHài lòng: thanh toán. Chưa ưng: không trả, hoặc được hoàn lại.
03Approach
Từ mô tả đến dùng được, năm bước gọn
Mỗi bước có sản phẩm cụ thể anh chị xem được, không phải chờ đến cuối mới biết kết quả.
Mô tả
Việc đang làm tay
Anh chị kể đang làm việc đó thế nào, gửi file Excel hay mẫu giấy tờ đang dùng. Không cần viết tài liệu.
→ hiểu đúng việc
Phác và báo giá
Phạm vi gọn, giá cố định
HVSC chốt những gì có trong bản đầu tiên, ghi rõ cái gì chưa làm, kèm báo giá và mốc thời gian.
→ báo giá cố định
Chạy thử
Bản dùng thật đầu tiên
Bản chạy được trên máy tính và điện thoại, đưa dữ liệu mẫu hay dữ liệu thật của anh chị vào.
→ link để dùng thử
Chỉnh
Sửa theo cách anh chị dùng
Anh chị và nhân viên dùng, góp ý; HVSC chỉnh cho khớp thao tác hằng ngày.
→ bản chốt
Quyết định
Hài lòng mới thanh toán
Bàn giao, hướng dẫn nhân viên. Không hài lòng thì áp dụng điều khoản hoàn tiền trong báo giá.
→ bàn giao hoặc hoàn tiền
04Illustrative example
Ba tình huống và phần mềm tương ứng
Tên, số liệu trong các ví dụ dưới đây là hư cấu để minh hoạ cách một việc tay trở thành một phần mềm nhỏ.
đơn hàng và công nợ
Cửa hàng ghi đơn bằng sổ và tin nhắn
Before: cuối ngày chủ cửa hàng ngồi chép đơn từ tin nhắn vào Excel, công nợ thường nhớ nhầm.
Sau: nhân viên nhập đơn trên điện thoại, hệ thống tự cộng công nợ từng khách và nhắc khi quá hạn. Chủ cửa hàng mở bảng số liệu là thấy doanh thu trong ngày.
quy trình nội bộ
Công ty xin duyệt chi qua tin nhắn
Before: yêu cầu mua sắm trôi trong nhóm chat, ai duyệt rồi, ai chưa, không ai nhớ.
Sau: nhân viên gửi phiếu, người duyệt nhận thông báo và bấm duyệt hoặc từ chối kèm lý do. Kế toán xem được toàn bộ lịch sử và xuất ra Excel.
nhân viên hiện trường
Đội kỹ thuật báo cáo cuối ngày bằng ảnh và tin nhắn
Before: ảnh nghiệm thu gửi rời, văn phòng phải ghép lại thành biên bản.
Sau: kỹ thuật viên chụp ảnh, chọn công trình, bấm gửi; biên bản tự ghép sẵn theo mẫu của công ty, gửi cho khách trong vài giây.
05 Vì sao nhanh và giá mềm
Làm gọn, không làm thứ anh chị chưa cần
Giá thấp không đến từ làm ẩu. Nó đến từ việc cắt đi những thứ khiến phần mềm đắt và chậm.
[PHẠM VI]
Chỉ làm đúng việc cần
Bản đầu tiên chỉ có những chức năng anh chị dùng mỗi ngày. Thêm gì sau này sẽ báo giá riêng, anh chị luôn biết mình đang trả tiền cho cái gì.
[NỀN SẴN]
Không làm lại từ đầu
Đăng nhập, phân quyền, nhập xuất Excel, thông báo, trang quản trị đã có khung chuẩn của HVSC, kiểm chứng qua nhiều dự án. Thời gian dồn vào phần riêng của doanh nghiệp.
[MỘT ĐẦU MỐI]
Người hiểu việc làm trực tiếp
Anh chị nói chuyện thẳng với người làm, không qua nhiều tầng trung gian. Hiểu sai ít, sửa nhanh hơn.
[CHẠY THỬ SỚM]
Thấy sớm, sửa sớm
Sai lệch được phát hiện khi còn nhỏ, trước khi tốn công làm tiếp. Đó cũng là lý do HVSC dám để anh chị dùng thử rồi mới trả tiền.
06Honest note
When nên làm riêng, khi nào dùng phần mềm sẵn
HVSC không muốn bán một phần mềm anh chị không cần. Nếu một sản phẩm có sẵn đáp ứng tốt, HVSC sẽ nói thẳng.
LÀM RIÊNG Phần mềm nhỏ theo yêu cầu
- Suitable when you
- Quy trình riêng, phần mềm sẵn có không khớp, hoặc đang phải làm tay nhiều bước
- Time
- Bản chạy thử sớm, hẹn ngày cụ thể trong báo giá
- Cost
- Một lần theo phạm vi, báo giá cố định
- Data
- Của doanh nghiệp, xuất ra Excel bất cứ lúc nào
- Thay đổi
- Chỉnh theo thao tác thật của nhân viên
CÓ SẴN Phần mềm đóng gói
- Suitable when you
- Quy trình phổ biến, không cần chỉnh nhiều (kế toán, bán lẻ cơ bản)
- Time
- Dùng ngay nhưng phải học và nhập dữ liệu
- Cost
- Thường thu theo tháng, tăng theo số người dùng
- Data
- Nằm trên hệ thống nhà cung cấp
- Thay đổi
- Hạn chế theo tính năng có sẵn
Cách thử nhanh: nếu anh chị phải sửa quy trình công ty cho vừa phần mềm, hoặc vẫn đang làm tay ở những bước quan trọng, làm riêng thường đáng hơn. Nếu phần mềm có sẵn vừa vặn, cứ dùng nó. Gửi mô tả cho HVSC, chúng tôi sẽ nói rõ nên theo hướng nào.
Có một việc đang làm tay? Kể cho HVSC nghe// gửi mô tả ngắn hoặc file Excel đang dùng, HVSC hỏi lại chỗ chưa rõ rồi báo giá cố định
07FAQ
Ask about phần mềm làm nhanh
Hài lòng mới trả tiền nghĩa là gì?
Anh chị gửi mô tả việc cần làm, HVSC báo giá cố định rồi làm bản chạy thử. Anh chị dùng thử trên quy trình thật. Nếu đúng việc mình cần, anh chị thanh toán theo báo giá. Nếu chưa ưng, anh chị không phải trả tiền. Mốc thanh toán và điều kiện cụ thể được ghi rõ trong báo giá trước khi bắt đầu.
Nếu tôi không hài lòng thì được hoàn tiền thế nào?
Nếu anh chị đã đặt cọc mà bản chạy thử chưa đáp ứng phạm vi đã thống nhất, HVSC hoàn lại khoản đã trả theo điều kiện ghi trong báo giá. Điều kiện, thời hạn xem xét và cách hoàn tiền được thống nhất bằng văn bản trước khi làm, để hai bên cùng rõ.
Giá làm một phần mềm nhỏ khoảng bao nhiêu?
Giá phụ thuộc số chức năng, số màn hình và hệ thống phải nối. HVSC giữ giá mềm bằng cách làm đúng phạm vi cần và dùng khung có sẵn. Sau khi nghe mô tả, HVSC gửi báo giá cố định, ghi rõ cái gì có trong bản đầu tiên và cái gì chưa làm.
Bao lâu thì có bản dùng thử?
HVSC ghi ngày hẹn bản chạy thử đầu tiên trong báo giá. Mục tiêu là anh chị thấy và dùng được sớm, thay vì chờ đến cuối dự án. Thời gian cụ thể phụ thuộc độ lớn của việc cần làm.
Phần mềm chạy trên máy tính hay điện thoại?
Cả hai. Phần mềm chạy trên trình duyệt, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại; có thể thêm vào màn hình chính điện thoại như một ứng dụng. Nếu thật sự cần ứng dụng cài từ kho ứng dụng, HVSC sẽ tư vấn riêng.
Dữ liệu của tôi nằm ở đâu và có lấy ra được không?
Dữ liệu là của doanh nghiệp anh chị. Phần mềm cho xuất ra Excel bất cứ lúc nào, có phân quyền từng người dùng và có sao lưu. HVSC không chia sẻ dữ liệu của khách cho bên thứ ba.
Làm xong có chỉnh sửa, thêm tính năng được không?
Được. Lỗi thuộc phần HVSC làm được sửa trong thời hạn bảo hành ghi trong hợp đồng. Yêu cầu mới hoặc thêm tính năng được báo giá riêng, anh chị quyết định có làm hay không.
Tôi chưa biết mô tả thế nào cho đúng thì sao?
Không cần viết tài liệu. Anh chị kể bằng lời hiện đang làm việc đó thế nào, gửi file Excel hoặc mẫu giấy tờ đang dùng. HVSC sẽ hỏi lại chỗ chưa rõ và nói thẳng nếu phần mềm có sẵn phù hợp hơn làm riêng.
$ hvsc --lien-he
Kể cho HVSC nghe việc anh chị đang làm tay
Gửi mô tả ngắn hoặc file Excel đang dùng. HVSC hỏi lại chỗ chưa rõ, báo giá cố định và làm bản chạy thử cho anh chị dùng trước khi thanh toán.
▶
▶
▶
▶
▶