Hộ kinh doanh và hoá đơn từ máy tính tiền (từ 1/6/2025): kiểm tra gì

Từ 1/6/2025, một số hộ kinh doanh phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Với cửa hàng nhỏ, đây là thay đổi về thiết bị, phần mềm và thói quen bán hàng. Bài này giúp chủ cửa hàng biết nên kiểm tra những gì; chi tiết pháp lý cần đối chiếu với văn bản gốc và cơ quan thuế.

Bài trước trong chuỗi là Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực 7/2024. Nếu chưa quen khái niệm, xem lại hoá đơn điện tử theo Nghị định 119/2018.

Quy định mới nói gì

Theo các nguồn báo chí và thuế mà chúng tôi đã đọc, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/6/2025 và nêu rằng hộ, cá nhân kinh doanh thuộc một số ngành bán lẻ, ăn uống, lưu trú, vận tải hành khách, giải trí có doanh thu từ một mức nhất định trở lên phải dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nguồn ghi ngày ban hành không thống nhất, nên khi cần trích dẫn hãy lấy từ văn bản gốc. Chúng tôi cũng chưa kiểm lại nguyên văn nghị định, nên bài này không đưa ra con số chi tiết.

Điều kiện doanh thu

Điều kiện chính là doanh thu năm và ngành nghề. Hộ chưa rõ mình thuộc diện nào nên:

1. Tổng hợp doanh thu 12 tháng gần nhất.
2. Đối chiếu ngành nghề kinh doanh đã đăng ký với danh mục trong văn bản.
3. Hỏi chi cục thuế quản lý hoặc kênh hỗ trợ của Tổng cục Thuế khi còn nghi ngờ.
4. Ghi lại câu trả lời để sau này tham khảo.

Phần mềm kết nối

Máy tính tiền phải xuất được hoá đơn điện tử và truyền dữ liệu về cơ quan thuế. Khi chọn giải pháp:

• Hỏi nhà cung cấp về khả năng kết nối với hệ thống của cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Kiểm tra cách lưu và tra cứu hoá đơn, sao lưu dữ liệu.
• Xem khả năng liên thông với phần mềm bán hàng, kho, kế toán. Nếu đang quản lý khách bằng file, đọc bảng tính hay CRM để cân nhắc khi nào nên chuyển hệ thống.
• Đảm bảo nhân viên thu ngân được hướng dẫn thao tác cơ bản.

Với doanh nghiệp nhỏ đang cân nhắc số hoá tổng thể, chuyển đổi số tối thiểu: 5 việc nên làm là điểm bắt đầu hợp lý.

Thời hạn chuyển đổi

Nghị định có hiệu lực từ 1/6/2025, nên các hộ thuộc diện cần chuẩn bị đăng ký và trang bị trước mốc này. Một số nguồn khuyến nghị hoàn tất đăng ký trước ngày hiệu lực. Nếu có hướng dẫn chuyển tiếp, thời gian cụ thể sẽ do cơ quan thuế công bố; hãy theo dõi gdt.gov.vn.

Danh sách kiểm tra nhanh trước 1/6:

• Xác định mình có thuộc diện hay không.
• Chọn giải pháp và thử xuất hoá đơn.
• Đăng ký với cơ quan thuế theo hướng dẫn.
• Tập huấn nhân viên, chuẩn bị quy trình xử lý hoá đơn sai.

Nếu cần hỗ trợ về phần mềm CRM hoặc thiết kế website cho cửa hàng, có thể liên hệ đội Công nghệ của HVSC; còn việc đăng ký thuế do bạn làm với cơ quan thuế.

Cập nhật 2026: Quy định về hộ kinh doanh và hoá đơn tiếp tục được hướng dẫn và điều chỉnh; chúng tôi chưa kiểm lại các văn bản mới, nên hãy xem thông tin chính thức tại gdt.gov.vn. Xem thêm số hoá văn phòng nhỏ 2026: lộ trình 90 ngày, phần mềm CRM web cho SME và kế toán, ERP mã nguồn mở.

Câu hỏi thường gặp

Hộ nào phải dùng hoá đơn từ máy tính tiền?

Theo nghị định, hộ thuộc một số ngành và có doanh thu từ một mức nhất định. Hãy đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan thuế.

Hộ dưới mức doanh thu đó có phải dùng không?

Thường không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký nếu muốn hoặc khách yêu cầu; cần kiểm tra hướng dẫn hiện hành.

Máy tính tiền cũ có dùng được không?

Chỉ khi phần mềm đáp ứng yêu cầu kết nối và xuất hoá đơn điện tử. Hãy hỏi nhà cung cấp.

Nguồn tham khảo

• Báo Đấu thầu, Sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền: Hộ kinh doanh cần thích ứng công tác thuế mới — https://baodauthau.vn/su-dung-hoa-don-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-can-thich-ung-cong-tac-thue-moi-post177898.html
• Thư viện Pháp luật, Những rủi ro khi không đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền — https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/bai-viet/nhung-rui-ro-khi-khong-dang-ky-su-dung-hoa-don-tu-may-tinh-tien-929016-203985.html
• Tổng cục Thuế — https://www.gdt.gov.vn/