Visa Schengen: hồ sơ cơ bản, bảo hiểm du lịch và lịch hẹn

Nhiều người Việt đi du lịch hoặc công tác châu Âu mùa hè cần visa Schengen. Đây là thị thực lưu trú ngắn hạn dùng chung cho các nước trong khu vực Schengen. Bài này tóm tắt những điều cơ bản về nơi nộp, hồ sơ, bảo hiểm và lịch hẹn. Quy định có thể khác nhau giữa các lãnh sự quán, nên luôn kiểm tra trang chính thức của nước bạn nộp hồ sơ.

Schengen là gì và visa cho phép làm gì?

Theo Ủy ban châu Âu, công dân nước ngoài cần visa để vào khu vực Schengen nếu lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào. Visa Schengen nhìn chung có giá trị ở các nước Schengen. Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần tuỳ loại visa, nhưng tổng ngày ở lại không vượt 90 ngày trong mỗi cửa sổ 180 ngày.

Visa này dành cho lưu trú ngắn hạn như du lịch, thăm thân, công tác. Học tập hoặc làm việc dài hạn thường thuộc diện thị thực quốc gia riêng; hãy hỏi nước đến.

Nộp ở đâu?

Nguyên tắc chung theo Ủy ban châu Âu:

• Nộp tại cơ quan đại diện của nước bạn dự định đến.
• Đi nhiều nước Schengen thì nộp cho nước bạn ở lại lâu nhất.
• Nếu thời gian ở các nước bằng nhau thì nộp cho nước đầu tiên bạn đến.
• Thông thường bạn nộp tại cơ quan đại diện có thẩm quyền nơi bạn cư trú hợp pháp.

Nhiều nước ủy quyền cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Trung tâm này có thể thu thêm phí dịch vụ ngoài lệ phí visa.

Hồ sơ cơ bản

Theo trang của Ủy ban châu Âu, hồ sơ thường gồm:

• Hộ chiếu còn hạn, hết hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khu vực Schengen.
• Tờ khai xin visa đã điền đủ.
• Ảnh đúng chuẩn ICAO.
• Bảo hiểm y tế du lịch.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng tài chính, nơi ở và ý định quay về.

Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Hãy làm theo danh sách của chính nơi bạn nộp, vì nó có thể khác nhau.

Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm phải bao gồm cấp cứu y tế, nằm viện và hồi hương, kể cả hồi hương khi tử vong, theo trang của Ủy ban châu Âu. Về mức tối thiểu, trang này không nêu số tiền. Điều 15 Quy định (EC) 810/2009 (Bộ luật Visa) quy định mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, theo trích dẫn của trang Immihelp (nguồn thứ cấp, nên đối chiếu thêm với văn bản chính thức); bảo hiểm cần có hiệu lực trên toàn lãnh thổ các nước thành viên và trong suốt thời gian lưu trú. Cách các lãnh sự quán áp dụng có thể khác nhau, nên hãy hỏi nơi nộp hồ sơ trước khi mua gói bảo hiểm.

Lịch hẹn và sinh trắc

• Bạn có thể cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.
• Vân tay được lấy khi nộp hồ sơ, trừ một số nhóm được miễn.
• Ủy ban châu Âu nêu rằng hồ sơ cần nộp ít nhất 15 ngày trước chuyến đi và không sớm hơn 6 tháng.

Lịch hẹn mùa hè và mùa lễ thường kín sớm, nên hãy xem lịch ngay khi quyết định đi, thay vì chờ đến sát ngày.

Thời điểm nộp và đặt vé

Nên nộp hồ sơ đủ sớm để có thời gian bổ sung giấy tờ nếu bị yêu cầu. Về vé máy bay, hãy cân nhắc loại vé có điều kiện hoàn hoặc đổi linh hoạt, hoặc đặt giữ chỗ trước khi có kết quả visa nếu phù hợp. Xem thêm các lưu ý trong bài vé khứ hồi, một chiều và nhiều chặng trước khi chọn vé.

Quy trình du học cũng có nhiều giấy tờ tương tự; có thể tham khảo du học Mỹ: visa F-1, I-20 và SEVIS, du học Canada: study permit and du học Nhật Bản: COE để thấy cách các nước chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Việc cấp visa do cơ quan có thẩm quyền quyết định; không ai có thể bảo đảm kết quả.

Nếu cần hỗ trợ về vé và lịch trình, có thể liên hệ đội International Flight Tickets or vé cho du học sinh from HVSC.

2026 update: Lệ phí, cách nộp hồ sơ và quy định về xuất nhập cảnh đã được điều chỉnh kể từ 2018. Trang của Ủy ban châu Âu hiện nêu lệ phí 90 EUR cho người lớn và có nhắc đến kế hoạch nền tảng nộp visa trực tuyến. Hãy kiểm tra thông tin hiện hành tại cơ quan đại diện của nước bạn nộp hồ sơ. Nếu quan tâm đến chính sách nhập cảnh Việt Nam dành cho khách nước ngoài, xem e-visa 90 ngày và miễn thị thực.

FAQ

Visa Schengen cho ở tối đa bao lâu?

Tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào, theo Ủy ban châu Âu.

Nên nộp hồ sơ trước bao lâu?

Theo trang của Ủy ban châu Âu, ít nhất 15 ngày trước chuyến đi và không sớm hơn 6 tháng. Nên nộp sớm vì lịch hẹn có thể kín.

Bảo hiểm tối thiểu bao nhiêu?

Điều 15 Quy định 810/2009 ghi mức tối thiểu 30.000 EUR. Hãy hỏi lãnh sự quán nơi nộp về cách áp dụng cụ thể.

Reference sources

• Ủy ban châu Âu — Visa policy: https://home-affairs.ec.europa.eu/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_en
• Ủy ban châu Âu — Applying for a Schengen visa: https://home-affairs.ec.europa.eu/policies/schengen/visa-policy/applying-schengen-visa_en
• Immihelp — Schengen visa insurance: https://immihelp.com/schengen-visa-insurance