LibreOffice 5.3 được phát hành ngày 1/2/2017. Điểm gây chú ý nhất là bộ giao diện thử nghiệm mang tên mã MUFFIN, trong đó có thanh công cụ kiểu “ruy-băng” gọi là NotebookBar. Với văn phòng đang dùng phần mềm văn phòng mã nguồn mở hoặc cân nhắc chuyển từ phần mềm trả phí, đây là dịp để thử nghiệm có kế hoạch.
MUFFIN là gì?
MUFFIN là tên mã của nỗ lực cho phép người dùng chọn kiểu giao diện thay vì một bố cục cố định. Các kiểu giao diện được đề cập trong bản 5.3 gồm:
- Mặc định: hai hàng thanh công cụ quen thuộc.
- Thanh công cụ đơn (Single Toolbar): gọn hơn, chỉ một hàng.
- Sidebar với thanh công cụ đơn: gọn hơn nhưng vẫn giữ bảng bên cạnh để chọn định dạng.
- NotebookBar: thanh công cụ theo thẻ, gần với cách bố trí kiểu ruy-băng của Microsoft Office.
Theo trang bách khoa Wikipedia, bản 5.3 thêm bốn chế độ thanh công cụ để người dùng chuyển đổi nhanh.
NotebookBar: dùng thử ra sao?
Trong 5.3, NotebookBar là tính năng thử nghiệm và bị ẩn theo mặc định. Theo hướng dẫn của OMG! Ubuntu, để bật cần:
- Vào Tools > Options > LibreOffice > Advanced và chọn Enable experimental features.
- Khởi động lại LibreOffice.
- Vào View > Toolbar Layout và chọn Notebookbar; sau đó chọn kiểu như Tabbed (dạng thẻ), Contextual Groups hoặc Contextual Single.
Lưu ý từ chính bài hướng dẫn: đây là tính năng thử nghiệm, bố cục không phải bản sao của ruy-băng Microsoft, và tác giả mới thử chủ yếu trong Writer. Vì vậy phù hợp để làm quen, chưa nên triển khai đại trà cho toàn bộ nhân viên.
Những thay đổi khác trong 5.3
Theo tổng hợp trên Wikipedia, một số điểm đáng chú ý của 5.3:
- Writer: hộp thoại nhảy nhanh tới trang, kiểu bảng (table styles), công cụ vẽ mũi tên mới.
- Calc: định dạng phân số mới, hàm median trong bảng Pivot, tuỳ chọn gộp ô không rỗng.
- Impress/Draw: ảnh trong Photo Album có thể liên kết; thêm bảng điều khiển thuộc tính cho slide mẫu.
- Base: nâng cấp Firebird lên 3.0.0.
- Giao diện: Extension Manager làm lại; Page Deck trong sidebar của Writer.
- LibreOffice Online: bản phát hành mã nguồn đầu tiên.
Văn phòng có nên thử?
Một lộ trình thận trọng:
- Cài song song: cài thử trên một vài máy, không gỡ phần mềm đang dùng.
- Thử với tệp thật: mở các tệp .docx, .xlsx, .pptx đang dùng hằng ngày và kiểm tra định dạng, bảng, công thức, phông chữ. Những tệp phức tạp có thể hiển thị khác chút.
- Chọn giao diện hợp người dùng: người quen ruy-băng có thể thử NotebookBar; người quen kiểu cũ giữ bố cục mặc định.
- Lưu định dạng chuẩn: nếu trao đổi tệp với đối tác, lưu bản PDF hoặc định dạng mở (ODF) để ít lỗi hiển thị.
- Đánh giá sau vài tuần: ghi lại điểm vướng (macro, mẫu biểu, phông) rồi quyết định.
Lợi ích thường được nhắc tới của phần mềm mã nguồn mở là không tốn phí bản quyền cho mỗi máy và quyền tự do kiểm soát dữ liệu. Tuy vậy, chi phí chuyển đổi gồm đào tạo, chỉnh mẫu biểu và thời gian làm quen vẫn cần được tính.
Cập nhật 2026: LibreOffice đã qua nhiều phiên bản kể từ 5.3. Theo Wikipedia, NotebookBar được cung cấp công khai từ bản 6.2 (tháng 2/2019) và các bản mới có giao diện, hiệu năng cải thiện đáng kể. Hãy tải bản ổn định hiện hành từ trang chủ LibreOffice thay vì dùng bản 5.3.
Nếu cần hỗ trợ triển khai phần mềm văn phòng mã nguồn mở, có thể liên hệ đội Công nghệ của HVSC.
Câu hỏi thường gặp
NotebookBar có mặc định trong LibreOffice 5.3 không?
Không. Trong 5.3 đây là tính năng thử nghiệm, phải bật trong mục Advanced của Options rồi chọn ở View > Toolbar Layout.
LibreOffice có mở được tệp Word, Excel không?
Có thể mở và lưu các định dạng phổ biến của Microsoft Office, nhưng tệp phức tạp (macro, định dạng nâng cao) nên được kiểm tra lại sau khi mở.
Có phải trả phí để dùng LibreOffice?
Không. LibreOffice là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, tải từ trang chủ của dự án.
Nguồn tham khảo
- Wikipedia — LibreOffice: https://en.wikipedia.org/wiki/LibreOffice
- OMG! Ubuntu — How to enable the LibreOffice ribbon (Notebookbar): https://www.omgubuntu.co.uk/2017/02/how-to-enable-libreoffice-ribbon-notebook-bar
- LibreOffice — Tải xuống và giới thiệu tính năng: https://www.libreoffice.org/discover/new-features/
Cần HVSC hỗ trợ?
Vé máy bay: hotline hỗ trợ khi có chuyến bay đang đi; công nghệ, marketing trong giờ làm việc.
Câu hỏi thường gặp
NotebookBar có mặc định trong LibreOffice 5.3 không?
Không. Trong 5.3 đây là tính năng thử nghiệm, phải bật trong mục Advanced của Options rồi chọn ở View > Toolbar Layout.
LibreOffice có mở được tệp Word, Excel không?
Có thể mở và lưu các định dạng phổ biến của Microsoft Office, nhưng tệp phức tạp (macro, định dạng nâng cao) nên được kiểm tra lại sau khi mở.
Có phải trả phí để dùng LibreOffice?
Không. LibreOffice là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, tải từ trang chủ của dự án.
