LibreOffice 7.0 là bản nâng cấp lớn của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, ra mắt trong tháng 8/2020. Với văn phòng nhỏ đang tìm phương án thay thế bộ ứng dụng có phí, câu hỏi chung là: bản này đã đủ dùng cho công việc thực tế chưa? Bài này điểm qua các thay đổi chính và đề xuất cách thử nghiệm an toàn.
Phát hành và nền tảng hỗ trợ
Theo bài giới thiệu của OMG! Ubuntu, LibreOffice 7.0 chạy trên Windows, macOS và Linux. Các nguồn đã đọc chỉ xác nhận thời điểm là tháng 8/2020; ngày chính xác nên xem trên blog chính thức của The Document Foundation. Người dùng Ubuntu 18.04 LTS trở lên có thể nâng cấp thông qua kho PPA chính thức của LibreOffice, trong khi các bản đóng gói Flatpak và Snap lúc đó chưa được cập nhật. Nếu cần học thêm về hệ thống chạy thử, xem Moodle lớp học trực tuyến. Nếu bạn dùng Ubuntu 20.04 LTS, hãy kiểm tra xem bản đóng gói sẵn của hệ điều hành là phiên bản nào trước khi cài thêm.
Những thay đổi đáng chú ý
Theo bài tổng hợp, các điểm mới chính gồm:
- ODF 1.3: định dạng gốc của LibreOffice được nâng lên, bổ sung chữ ký số tài liệu và mã hoá XML dựa trên OpenPGP.
- Skia và Vulkan: bộ đồ hoạ mới do AMD tài trợ, bật mặc định trên Windows để tăng tốc hiển thị.
- Giao diện biểu tượng: có bộ biểu tượng mới cho macOS và bản cải tiến cho Windows.
- Writer: hỗ trợ chữ bán trong suốt, dấu trang nội dòng, chỉnh khoảng cách danh sách đánh số, xử lý tốt hơn dấu ngoặc kép và dấu nháy.
- Khác: thêm thư viện hình mẫu, hiệu ứng viền mềm, Draw xuất PDF khổ lớn hơn, mẫu Impress mới, và bỏ hỗ trợ Flash.
So với LibreOffice 5.3 và thanh công cụ Notebookbar, giao diện cơ bản không thay đổi hoàn toàn; điều đáng quan tâm là tương thích và độ ổn định.
Tương thích DOCX, XLSX
Nhiều người lo nhất là mở và lưu tệp Microsoft Office. Bài tổng hợp cho biết bản 7.0 cải thiện cách xử lý DOCX, XLSX, PPTX, kể cả lưu DOCX ở chế độ tương thích 2007 để trao đổi tốt hơn với các phiên bản Office mới. Tuy vậy, mức độ khớp phụ thuộc từng tệp. Tệp có nhiều hình, bảng lồng nhau, trường tự động hoặc kiểu chữ đặc biệt có thể hiển thị khác chút ít.
Một cách kiểm tra là lấy 10–20 tệp thật của công ty (hợp đồng, báo giá, bảng lương mẫu, bảng theo dõi), mở bằng LibreOffice, in thử ra PDF rồi so với bản gốc.
Điểm cần kiểm tra: macro, mẫu biểu
Hai chỗ hay gặp sự cố khi chuyển bộ ứng dụng:
- Macro: macro viết cho Excel hoặc Word bằng VBA có thể không chạy y nguyên. LibreOffice có hỗ trợ một phần, nhưng cần thử từng macro. Nếu công ty phụ thuộc nhiều vào macro, hãy lập danh sách và thử sớm.
- Mẫu biểu: các mẫu có trường điền sẵn, kiểu định dạng riêng, đầu trang và chân trang cần kiểm tra lại. Với văn bản chuẩn của công ty, xem hướng dẫn thiết lập mẫu trong bài tiếp theo của chuỗi sau này.
- Phông chữ: thiếu phông chữ trên máy khác khiến bố cục lệch; cài đủ phông chữ dùng chung.
- Tính năng nâng cao: bảng tổng hợp (pivot), liên kết dữ liệu ngoài, biểu đồ phức tạp cần kiểm tra riêng.
Nếu máy của công ty còn chạy hệ điều hành cũ, đọc thêm Windows 7 hết hỗ trợ để lập kế hoạch chuyển đổi.
Gợi ý thử 2 tuần
Một kế hoạch thử gọn:
- Ngày 1–2: cài LibreOffice trên 2–3 máy thử, không gỡ bộ ứng dụng cũ.
- Ngày 3–7: nhân viên làm việc thật với tệp thật, ghi lại sự cố vào một bảng chung.
- Ngày 8–10: thử trao đổi tệp với khách hàng và đối tác, đặc biệt các tệp DOCX, XLSX họ gửi.
- Ngày 11–14: tổng kết lỗi, chọn nhóm người dùng phù hợp, soạn tài liệu hướng dẫn ngắn.
Kết luận có thể là: chuyển toàn bộ, chuyển một phần (ví dụ máy lễ tân, máy hành chính), hoặc giữ nguyên. Đừng quên sao lưu dữ liệu trước khi thử.
Nếu cần hỗ trợ đánh giá và triển khai, có thể liên hệ đội Công nghệ của HVSC qua trang phần mềm mã nguồn mở.
Cập nhật 2026: LibreOffice đã qua nhiều phiên bản mới kể từ 7.0; hãy tải bản đang được hỗ trợ từ trang chính thức. Xem thêm Ubuntu 24.04 LTS Noble Numbat và LibreOffice 25.8 và những thay đổi đáng chú ý. Đọc tiếp trong chuỗi: mẫu văn bản chuẩn trong LibreOffice Writer.
Câu hỏi thường gặp
LibreOffice 7.0 có miễn phí không?
Có, là phần mềm mã nguồn mở. Chi phí nằm ở thời gian thử nghiệm và đào tạo.
Có mở được tệp Word, Excel không?
Có, với mức tương thích tốt hơn ở bản 7.0, nhưng cần kiểm tra với tệp thật của công ty.
Macro Excel có chạy được không?
Không đảm bảo. Hãy liệt kê và thử từng macro trước khi quyết định chuyển.
Nguồn tham khảo
- OMG! Ubuntu — LibreOffice 7.0 Released, This is What’s New: https://www.omgubuntu.co.uk/2020/08/libreoffice-7-0-released-this-is-whats-new
Cần tư vấn website, phần mềm hoặc bảo mật?
Mô tả bài toán, kỹ thuật HVSC trao đổi phạm vi và phương án phù hợp với doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
LibreOffice 7.0 có miễn phí không?
Có, là phần mềm mã nguồn mở. Chi phí nằm ở thời gian thử nghiệm và đào tạo.
Có mở được tệp Word, Excel không?
Có, với mức tương thích tốt hơn ở bản 7.0, nhưng cần kiểm tra với tệp thật của công ty.
Macro Excel có chạy được không?
Không đảm bảo. Hãy liệt kê và thử từng macro trước khi quyết định chuyển.
▶
▶
▶
▶
▶