Tháng 8 và tháng 9 là thời gian nhiều sinh viên lên đường nhập học. Ngoài chuyện học, chuyến bay đầu tiên có khá nhiều thứ cần chuẩn bị: vé, hành lý, giấy tờ và bảo hiểm. Bài này gợi ý một danh sách thực tế, nhưng yêu cầu cụ thể của từng nước và trường luôn cần được kiểm tra tại nguồn chính thức.
Vé một chiều hay khứ hồi
Nhiều sinh viên mua vé một chiều vì chưa chắc ngày về, trong khi một số nước hoặc hãng có thể hỏi về kế hoạch rời đi. Hãy kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của nước đến và điều kiện của hãng trước khi quyết định. Dù chọn loại nào, hãy đọc điều kiện đổi, hoàn và hành lý, đồng thời lập kế hoạch từ lúc có thư nhập học. Chọn chuyến đến sớm vài ngày so với ngày học giúp có thời gian ổn định, nhưng cần kiểm tra thời điểm được phép nhập cảnh theo visa.
Hành lý và pin
Sinh viên thường mang nhiều đồ hơn khách bình thường. Hãy kiểm tra điều kiện hành lý ký gửi trên vé: có thể ghi theo cân hoặc theo kiện, ví dụ “40kg hoặc 2 kiện 23kg” tuỳ chặng và hạng giá. Một số lưu ý:
- Cân và đo vali ở nhà, chừa dư khối lượng cho đồ mua thêm khi đến nơi.
- Để giấy tờ, thuốc, laptop, đồ có giá trị trong hành lý xách tay.
- Pin dự phòng và pin lithium phải để trong hành lý xách tay theo quy định của hãng; xem quy định pin dự phòng khi đi máy bay.
- Thực phẩm, thuốc men và vật phẩm nông sản có thể bị hạn chế nhập vào nước đến; hãy kiểm tra quy định hải quan của nước đó.
Cục Hàng không Việt Nam và IATA có thông tin chung cho hành khách, còn quy định cụ thể do hãng và nước đến đặt ra.
Thư nhập học, visa và giấy tờ
Chuẩn bị một bộ hồ sơ để trong hành lý xách tay, bản giấy và bản điện tử:
- Hộ chiếu còn hạn đủ theo yêu cầu của nước đến.
- Visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu cần.
- Thư nhập học, xác nhận đăng ký, xác nhận ký túc xá hoặc nơi ở.
- Chứng từ tài chính, học bổng, nếu cơ quan nhập cảnh yêu cầu xuất trình.
- Bảo hiểm, giấy tờ y tế và tiêm chủng theo yêu cầu.
- Địa chỉ và số liên hệ của trường, nơi ở và người thân.
Yêu cầu của từng nước khác nhau, ví dụ du học Nhật Bản: visa, JLPT, học bổng hay du học Đức: tài khoản phong toả, nên hãy xem hướng dẫn của đúng nước bạn đến.
Bảo hiểm
Nhiều trường và nước yêu cầu bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế. Hãy xác định bảo hiểm của trường, của nước hoặc bảo hiểm tự mua có đáp ứng yêu cầu hay không, thời điểm bắt đầu hiệu lực và cách xuất trình. Lưu số hợp đồng, số liên hệ và hướng dẫn khai báo quyền lợi trong điện thoại.
Điểm đến đầu tiên
Trước khi bay, hãy xác nhận:
| Việc | Ghi chú |
|---|---|
| Đường từ sân bay đến nơi ở | Phương tiện, thời gian, chi phí dự kiến |
| Nơi ở đêm đầu | Có người nhận không, giờ nhận phòng |
| Liên lạc | SIM hoặc eSIM, ứng dụng nhắn tin, số của người thân |
| Tiền | Ít tiền mặt, thẻ thanh toán quốc tế |
| Tài liệu của trường | Lịch định hướng, địa điểm, người phụ trách |
Nên cài sẵn ứng dụng bản đồ, ngân hàng và liên lạc, đồng thời gửi lịch trình cho người thân. Nếu chuyến bay bị chậm hoặc nối chuyến lỡ, hãy liên hệ ngay hãng và báo trường, nơi ở.
Lịch kiểm tra 7 ngày trước khi bay
- 7 ngày: kiểm tra visa, vé, hành lý và bảo hiểm.
- 3 ngày: check-in online nếu hãng cho phép, cân hành lý lần cuối, in và lưu giấy tờ.
- 1 ngày: sạc thiết bị, chuẩn bị tiền, kiểm tra thời tiết điểm đến.
- Ngày bay: đến sân bay sớm theo hướng dẫn của hãng.
Nếu cần hỗ trợ về vé và hành lý cho sinh viên, có thể liên hệ đội vé máy bay du học của HVSC. Các câu hỏi về visa cần được xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền của nước đến.
Cập nhật 2026: Quy định nhập cảnh, bảo hiểm và hành lý có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra thông tin chính thức của hãng, trường và nước đến trước ngày bay. Bạn có thể đọc thêm lộ trình vé du học.
Câu hỏi thường gặp
Nên mang bao nhiêu tiền mặt khi bay du học?
Mỗi nước có quy định khai báo tiền mặt khác nhau. Hãy kiểm tra quy định của nước đến và chỉ mang số tiền cần thiết, kèm thẻ thanh toán quốc tế.
Pin dự phòng để ở đâu?
Thông thường để trong hành lý xách tay, không ký gửi. Hãy xem quy định cụ thể của hãng bạn bay.
Nên đến nơi trước ngày học bao lâu?
Đủ để ổn định chỗ ở và hoàn tất thủ tục, nhưng không sớm hơn thời điểm visa cho phép. Hãy xem hướng dẫn của trường và cơ quan nhập cảnh.
Nguồn tham khảo
- Cục Hàng không Việt Nam — https://caa.gov.vn/
- IATA, Passenger — https://www.iata.org/en/programs/passenger/
Cần vé máy bay cho hành trình du học?
Vé Du Học (thương hiệu thành viên của HVSC) hỗ trợ vé du học, hành lý và lịch bay theo mùa nhập học.
Câu hỏi thường gặp
Nên mang bao nhiêu tiền mặt khi bay du học?
Mỗi nước có quy định khai báo tiền mặt khác nhau. Hãy kiểm tra quy định của nước đến và chỉ mang số tiền cần thiết, kèm thẻ thanh toán quốc tế.
Pin dự phòng để ở đâu?
Thông thường để trong hành lý xách tay, không ký gửi. Hãy xem quy định cụ thể của hãng bạn bay.
Nên đến nơi trước ngày học bao lâu?
Đủ để ổn định chỗ ở và hoàn tất thủ tục, nhưng không sớm hơn thời điểm visa cho phép. Hãy xem hướng dẫn của trường và cơ quan nhập cảnh.
▶
▶
▶
▶
▶