Est. 2016Học viện Sẻ chiaVé máy bayVé máy bayĐội booker riêng
Đặt véGọi tư vấnTài khoản

Giá vé rõ ràng, từng chặng bay chọn kỹ.

B2BDOANHNGHIỆP

Vé máy bay B2B cho doanh nghiệp, không cần booker trong công ty

Công ty không phải có người rành vé. Đầu mối hành chính, nhân sự hay thư ký chỉ cần gửi hành trình: ai đi, chặng nào, ngày nào. HVSC báo giá, giữ chỗ, xuất vé, gửi hoá đơn và theo dõi chuyến; công ty xem lại mọi hồ sơ vé trong tài khoản quản trị riêng.

  • Đầu mối công ty gửi hành trình là đủ
  • Hoá đơn VAT, bảng kê từng chuyến
  • Tài khoản quản trị cho công ty
Gửi hành trình đầu tiênĐăng ký tài khoản doanh nghiệpZalo 090.1800.918
CORPORATE · HVSCĐầu mối công ty

Gửi bằng form, Zalo hoặc email Booking@hvsc.vn. Chưa cần thanh toán lúc này.

Tóm tắt nhanh

Vé B2B của HVSC là gì

Dịch vụ đặt vé máy bay cho doanh nghiệp và người bay nhiều: HVSC làm thay phần việc của một booker nội bộ, từ so giá tới hoá đơn, và cấp cho công ty một tài khoản quản trị để theo dõi toàn bộ hồ sơ vé.

Dành cho
Đầu mối mua vé của công ty (hành chính, nhân sự, thư ký, kế toán) và doanh nhân, chuyên gia bay thường xuyên
Công ty gửi gì
Tên người đi theo giấy tờ, chặng, ngày, hạng ghế hoặc quy định công tác nếu có
HVSC làm gì
So giá các hãng, gửi 2–3 phương án, giữ chỗ, xuất vé, gửi mặt vé, hoá đơn VAT, theo dõi chuyến, hỗ trợ đổi vé
Thanh toán
Chuyển khoản vào tài khoản công ty HVSC trước khi xuất vé, trong thời hạn giữ chỗ của hãng
Tài khoản quản trị
Hồ sơ vé, người bay, thanh toán, hoá đơn, nhiều người quản lý cùng một công ty
Liên hệ
Hotline, Zalo 090.1800.918 · Booking@hvsc.vn

Hai nhóm khách Ưu tiên

Một bên lo vé cho cả công ty, một bên bay nhiều và muốn đi cho khoẻ

Cùng một đội booker, hai cách phục vụ. Đầu mối công ty cần ít việc, chứng từ đủ; người bay nhiều cần có người lo trọn phần vé từ lúc đặt tới lúc hạ cánh.

Dành cho đầu mối công ty

Không cần booker nội bộ, không cần người rành vé

Hành chính, nhân sự, thư ký, trợ lý giám đốc, kế toán phụ trách vé công tác

Đầu mối chỉ gửi nhu cầu và chọn phương án. Mọi việc còn lại, từ so giá, giữ chỗ, đối chiếu tên trên vé tới gom hoá đơn, HVSC làm.

  • Báo giá 2–3 phương án theo hạng ghế, hãng ưu tiên, mức giá công ty quy định
  • Ghi rõ khi phương án vượt khung để người duyệt quyết định
  • Mặt vé gửi thẳng cho người đi; hoá đơn VAT và bảng kê gửi kế toán
  • Tài khoản quản trị: xem lại mọi hồ sơ vé, xuất danh sách ra Excel
Gửi hành trìnhĐăng ký tài khoản

Dành cho khách bay nhiều

Doanh nhân, chuyên gia bay thường xuyên: có người lo trọn phần vé

Người bay vài chuyến mỗi tháng, lịch hay đổi, không có thời gian tự canh vé

Một booker quen hành trình và thói quen bay của anh chị. Có việc miễn phí, có việc có phí; chi phí báo cụ thể theo từng nhu cầu trước khi làm.

  • Có người check vé giúp: giờ nối, visa quá cảnh, hành lý, tên trên vé
  • Check-in online giúp, chọn chỗ ngồi, nhắc giờ ra sân bay
  • Tư vấn và làm thủ tục đổi vé, đổi chặng khi lịch thay đổi
  • Hỗ trợ dịch vụ, đặc quyền sân bay theo hạng vé và nhu cầu
Nhắn booker qua Zalo

Quyền lợi tại sân bay phụ thuộc hạng vé và quy định từng hãng, từng sân bay; booker báo rõ trước khi anh chị chọn.

Tự đặt hay giao HVSC

Công ty tự đặt vé và giao cho HVSC khác nhau ở đâu

Tự đặt vẫn được, nhưng người làm phải rành vé và dành thời gian cho từng chuyến. Phần lớn việc tốn thời gian nằm ở so giá, đối chiếu tên, hỏi lại thông tin và gom chứng từ.

Giao HVSC

  • Đầu mối gửi một tin nhắn hoặc một email là đủ
  • Booker so nhiều hãng, ghi rõ hành lý, điều kiện đổi, hoàn trên báo giá
  • Tên trên vé đối chiếu với giấy tờ trước khi xuất
  • Hoá đơn VAT gộp theo đợt hoặc theo tháng, kèm bảng kê
  • Có người hỗ trợ khi chuyến trễ, đổi giờ, cần đổi vé

Công ty tự đặt

  • Cần một người rành vé, hiểu hạng giá và điều kiện từng hãng
  • Tự so giá trên nhiều trang, dễ bỏ sót hành lý, giờ nối
  • Sai tên trên vé có thể phải huỷ, mua lại
  • Hoá đơn rời rạc theo từng hãng, từng lần mua
  • Chuyến có sự cố thì người đi tự gọi tổng đài hãng

Quy trình cho đầu mối công ty

Sáu bước, đầu mối chỉ làm hai

Đầu mối gửi yêu cầu và chọn phương án. Các bước còn lại HVSC làm, trạng thái từng bước hiện trong tài khoản quản trị của công ty.

  1. 01Đầu mối

    Gửi hành trình

    Qua tài khoản, Zalo, email hoặc form: người đi, chặng, ngày, hạng ghế. Danh sách nhiều người có thể dán thẳng từ Excel.

  2. 02HVSC

    Báo giá

    Thường 2–3 phương án, giá trọn gói gồm thuế phí, hành lý, điều kiện đổi, hoàn và thời hạn giữ chỗ.

  3. 03Đầu mối

    Chọn phương án

    Công ty chọn hoặc chuyển người duyệt. HVSC giữ chỗ trong lúc chờ, theo thời hạn của hãng.

  4. 04HVSC

    Xuất vé

    Sau khi tiền về tài khoản công ty HVSC. Mặt vé điện tử gửi cho từng người đi.

  5. 05HVSC

    Hoá đơn, bảng kê

    Hoá đơn VAT theo thông tin công ty đã lưu, gộp theo đợt hoặc theo tháng kèm bảng kê từng chuyến.

  6. 06HVSC

    Theo dõi chuyến

    Nhắc check-in, báo đổi giờ, hỗ trợ đổi vé, đổi chặng khi lịch công tác thay đổi.

Phân hệ quản trị cho doanh nghiệp

Tài khoản doanh nghiệp: quản lý vé của cả công ty ở một chỗ

Mỗi công ty được HVSC cấp một tài khoản trên hệ thống đặt vé của HVSC. Đầu mối và người được giao quyền xem cùng một dữ liệu: chuyến nào sắp bay, vé nào chờ thanh toán, hoá đơn nào đã xuất.

  • Tổng quan

    Bảng tổng quan

    Số hành trình, chuyến sắp bay trong 30 ngày, đã hạ cánh, đã và chờ thanh toán. Mục "cần chú ý" gom chuyến đổi giờ, vé chờ thanh toán kèm hạn giữ chỗ, yêu cầu chờ báo giá.

  • Hành trình

    Danh sách hồ sơ vé

    Lọc theo tháng, trạng thái, đoàn hoặc dự án, tìm theo tên, mã hồ sơ, mã đặt chỗ. Xuất Excel, in danh sách, mở vé điện tử từng người.

  • Gửi yêu cầu

    Đặt vé từ tài khoản

    Nhập chặng, ngày đi, ngày về, dán danh sách họ tên và ngày sinh từ Excel, thêm ghi chú. Booker nhận yêu cầu và gửi báo giá.

  • Người bay

    Danh sách người bay

    Những người đã bay cùng công ty, số chuyến, chuyến sắp tới, chuyến gần nhất. Xuất Excel khi cần báo cáo.

  • Thanh toán, hoá đơn

    Thanh toán và hoá đơn VAT

    Xem theo tháng: tổng, đã trả, còn phải trả. Trạng thái hoá đơn từng hồ sơ, số hoá đơn, file đính kèm; gửi yêu cầu xuất hoá đơn ngay trên hồ sơ.

  • Thành viên

    Nhiều người quản lý

    Một công ty, nhiều tài khoản quản lý dùng chung dữ liệu. Chủ tài khoản thêm người, thu hồi quyền; người được mời nhận email đặt mật khẩu.

  • Hồ sơ công ty

    Thông tin xuất hoá đơn

    Tên đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hoá đơn, người liên hệ. Lưu một lần, dùng cho mọi vé.

  • Tiến trình

    Tiến trình từng vé

    Bảy bước: tiếp nhận, báo giá, thanh toán, xuất vé, check-in, cất cánh, hạ cánh. Gửi yêu cầu đổi, hoàn vé hoặc thêm dịch vụ ngay trên hồ sơ.

  • Thông báo

    Vé điện tử và nhắc lịch

    Link vé điện tử riêng cho từng người bay, mở không cần đăng nhập. Email khi hồ sơ đổi trạng thái, nhắc check-in khoảng 24 giờ trước giờ bay, mời thêm người cùng theo dõi.

Khung minh hoạ các mục trong tài khoản doanh nghiệp. Tài khoản chưa có tìm chuyến và giá tự động: mọi yêu cầu đều được booker báo giá. Thanh toán bằng chuyển khoản trước khi xuất vé.

Cho khách bay nhiều

Những việc booker làm giúp người bay thường xuyên

Có việc miễn phí, có việc có phí. Chi phí báo cụ thể theo từng nhu cầu, trước khi làm.

Trước chuyến bay

  • Check vé giúp: giờ nối, visa quá cảnh, hành lý, tên trên vé
  • Check-in online giúp, chọn chỗ ngồi khi hãng cho phép
  • Lưu sẵn tên theo hộ chiếu, hạn hộ chiếu, thẻ hội viên hãng bay
  • Nhắc lịch, giấy tờ và giờ nên có mặt ở sân bay

Khi lịch thay đổi

  • Tư vấn đổi vé, đổi chặng: phí đổi, chênh lệch giá, chuyến thay thế
  • Làm thủ tục đổi với hãng sau khi anh chị đồng ý
  • Canh vé khi lịch chưa chắc
  • Báo đổi giờ, đổi cửa qua Zalo

Tại sân bay

  • Dịch vụ, đặc quyền sân bay theo hạng vé và nhu cầu
  • Hạng thương gia: quầy ưu tiên, phòng chờ theo quy định từng hãng
  • Mua thêm hành lý, hành lý quá khổ, suất ăn riêng
  • Hỗ trợ khẩn khi chuyến trễ, huỷ: hotline, Zalo 090.1800.918

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp: gửi hành trình đầu tiên bằng form đầu trang, ghi tên công ty và người đầu mối ở phần ghi chú. Booker gửi báo giá và liên hệ cấp tài khoản quản trị cho công ty.

Mở form gửi hành trìnhEmail Booking@hvsc.vn

Vé B2B

Giao phần vé cho HVSC, công ty chỉ cần gửi hành trình

Chưa có danh sách đầy đủ vẫn nhận được báo giá. Chỉ cần: chặng bay · khung ngày · số người · hạng ghế. Booker gửi 2–3 phương án để so sánh.

Gửi hành trìnhZalo 090.1800.918Booking@hvsc.vn
Hotline090.1800.918
Hoá đơnVAT
Đầu mốiMột

Hỏi nhanh, đáp gọn

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi của đầu mối công ty, kế toán và người bay nhiều.

Công ty không có ai rành vé thì có đặt qua HVSC được không?

Được. Đầu mối chỉ cần gửi tên người đi theo giấy tờ, chặng và ngày. Booker HVSC so giá, ghi rõ hành lý, điều kiện đổi, hoàn trên từng phương án, đối chiếu tên rồi mới xuất vé.

Tài khoản quản trị doanh nghiệp gồm những gì?

Bảng tổng quan, danh sách hồ sơ vé có lọc và xuất Excel, gửi yêu cầu đặt vé, danh sách người bay, thanh toán và hoá đơn theo tháng, hồ sơ xuất hoá đơn của công ty, nhiều người quản lý cùng một công ty.

Nhiều người trong công ty cùng quản lý vé được không?

Được. Chủ tài khoản mời thêm người quản lý; mọi người xem chung dữ liệu của công ty. Chủ tài khoản có thể thu hồi quyền khi người đó không còn phụ trách.

Thanh toán thế nào?

Chuyển khoản vào tài khoản Công ty TNHH Quốc tế Học viện Sẻ Chia HVSC trước khi xuất vé, trong thời hạn giữ chỗ của hãng ghi trên báo giá.

Hoá đơn VAT gộp theo tháng được không?

Được. HVSC xuất hoá đơn VAT theo thông tin công ty đã lưu, gộp theo đợt hoặc theo tháng, kèm bảng kê người đi, chặng, ngày, số vé.

Khách bay nhiều có được check-in online, đổi vé giúp không?

Có. Booker check vé, check-in online, chọn chỗ, tư vấn và làm thủ tục đổi vé, đổi chặng. Có việc miễn phí, có việc có phí; chi phí báo cụ thể theo từng nhu cầu trước khi làm.

Ngoài giờ hành chính có ai hỗ trợ không?

Hotline, Zalo 090.1800.918 hỗ trợ khẩn cho chuyến đã xuất vé như trễ chuyến, huỷ chuyến, lỡ nối chuyến.

Đặt vé cho đối tác nước ngoài sang Việt Nam làm việc được không?

Được. Người đặt và người bay có thể ở hai nơi; mặt vé điện tử gửi cho người bay, hồ sơ vé vẫn nằm trong tài khoản của công ty.

Xem thêm trong trụ Vé máy bay

Vé đoàn công tác, MICE →Vé thương gia →Vé quốc tế →Vé nội địa →Canh vé →Chính sách đổi & hoàn vé →Tổng quan vé máy bay →