LibreOffice 25.8: những thay đổi đáng chú ý cho văn phòng

Tháng 8/2025, The Document Foundation phát hành LibreOffice 25.8, phiên bản đầu tiên của dòng “25.x” trong cách đánh số theo năm và tháng. Với văn phòng đang dùng hoặc cân nhắc bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, đây là bản đáng xem trước khi Windows 10 hết hỗ trợ. Bài này chọn những thay đổi liên quan trực tiếp đến công việc hằng ngày.

Những thay đổi đáng chú ý

Theo trang giới thiệu chính thức và các bài đánh giá, bản 25.8 có các điểm nổi bật sau:

• 성능. Writer và Calc mở tệp nhanh hơn; một bài đánh giá nêu mức giảm thời gian tải tệp tới khoảng 30% trong một số bài thử. Con số này phụ thuộc loại tệp và máy, nên nên tự thử với tài liệu của mình.
• Hàm mới trong Calc. Có thêm các hàm như CHOOSECOLS, HSTACK, TEXTSPLIT và VSTACK, gần với bộ hàm của bảng tính Excel hiện đại.
• Tương thích tệp Office. Cải thiện xử lý DOCX, XLSX, PPTX; Impress hỗ trợ phông chữ nhúng trong tệp PPTX.
• Xuất PDF 2.0. Bản này hỗ trợ xuất theo chuẩn PDF 2.0.
• Chế độ Viewer. Chế độ xem chỉ đọc cho toàn ứng dụng, hữu ích khi chỉ cần mở xem tài liệu.
• Ngắt từ và giãn chữ. Phần hyphenation và khoảng cách giữa các từ được làm lại, có thể làm bố cục văn bản thay đổi nhẹ so với bản cũ.

Tương thích và hiệu năng với văn phòng

Điều nhiều văn phòng quan tâm nhất là tệp Word, Excel nhận từ đối tác có hiển thị đúng không. Cải tiến về định dạng DOCX, XLSX, PPTX giúp giảm lỗi, nhưng không đảm bảo mọi trường hợp. Các tệp có macro VBA, biểu mẫu phức tạp, phông chữ riêng hay bảng có định dạng điều kiện nặng vẫn nên thử riêng.

Về hiệu năng, mức cải thiện giúp ích khi máy cấu hình thấp hoặc dùng qua máy ảo. Với máy cũ không lên được Windows 11, đây là một lý do để thử LibreOffice cùng một hệ điều hành nhẹ.

Quy trình nâng cấp

Một quy trình đơn giản cho văn phòng nhỏ:

1. Kiểm kê. Ghi lại phiên bản đang dùng trên từng máy, và những tệp quan trọng nhất của từng bộ phận.
2. Thử trên một máy. Cài 25.8 song song hoặc trên máy thử, mở 10 đến 20 tệp thật và so sánh bố cục.
3. Ghi lại sai khác. Phông chữ, ngắt trang, công thức, macro.
4. Triển khai theo nhóm nhỏ. Bắt đầu bằng bộ phận ít phụ thuộc macro.
5. Giữ đường lui. Giữ bộ cài phiên bản cũ và bản sao lưu tài liệu trong vài tuần.

Cách đánh số phiên bản theo năm và tháng đã được giải thích trong bài LibreOffice 24.2 đổi cách đánh số. Nếu chưa biết nên dùng bản nào, hãy chọn bản ổn định đang được khuyến nghị trên trang chủ, nhất là với máy dùng cho kế toán, hành chính.

Cân nhắc triển khai

Phần mềm miễn phí không có nghĩa là không tốn công. Chi phí thực tế gồm thời gian thử, đào tạo nhân viên và hỗ trợ ban đầu. Đổi lại, văn phòng giảm phụ thuộc vào một nhà cung cấp và có thể dùng được trên máy cũ.

Một số hướng kết hợp thường gặp:

• LibreOffice cho soạn thảo, bảng tính, trình chiếu.
• Thư và lịch bằng ứng dụng khác, như trong bài Thunderbird và Firefox thay Outlook, Edge.
• Hệ điều hành Linux ổn định dài hạn như Ubuntu 24.04 LTS 또는 Debian 12 cho máy không nâng được Windows.

Nên đọc ghi chú phát hành đầy đủ trên trang của LibreOffice trước khi triển khai rộng, vì các bài đánh giá chỉ chọn lọc vài điểm.

2026년 업데이트: Phiên bản LibreOffice mới hơn có thể đã phát hành; hãy kiểm tra thông tin chính thức tại libreoffice.org. Về lưu trữ dùng chung cho văn phòng, xem bài Nextcloud thay Google Drive; về lộ trình cho máy cũ, xem bảng quyết định sau Windows 10.

Nếu cần hỗ trợ đánh giá phần mềm văn phòng mã nguồn mở, có thể liên hệ đội Công nghệ của HVSC.

자주 묻는 질문

LibreOffice 25.8 có mở được tệp Word và Excel không?

Có, và độ tương thích được cải thiện, nhưng tệp có macro hoặc bố cục phức tạp vẫn nên thử trước khi dùng thay thế.

Số 25.8 nghĩa là gì?

Đó là cách đánh số theo năm và tháng phát hành: năm 2025, tháng 8.

Có nên nâng cấp ngay cho tất cả máy?

Nên thử trên một máy trước, ghi lại sai khác rồi triển khai theo nhóm nhỏ và giữ bản sao lưu.

참고 자료

• The Document Foundation Blog — https://blog.documentfoundation.org/
• LibreOffice, Discover LibreOffice — https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/
• The Register, LibreOffice 25.8 — https://www.theregister.com/2025/08/21/libreoffice_258/
• It’s FOSS, LibreOffice 25.8 — https://itsfoss.com/news/libreoffice-25-8-release/