Du học

Chuẩn bị bay du học: lộ trình 6 mốc và nơi đọc kỹ từng bước

Gia đình chuẩn bị hành lý cho con trước ngày bay du học
Ảnh minh hoạ tạo bằng AI

Chuẩn bị bay du học sẽ gọn hơn khi đi theo 6 mốc: chốt ngày nhập học, chọn ngày bay, đặt vé đúng loại, chuẩn bị hành lý, hoàn tất giấy tờ, rồi lên kế hoạch cho ngày bay và những ngày đầu. Mảng vé du học của HVSC có thương hiệu riêng là Vé Du Học (veduhoc.vn), nơi có hàng trăm bài hướng dẫn chuyên sâu. Bài này là bản đồ: mỗi mốc dẫn tới đúng bài cần đọc.

Vì sao HVSC tách riêng Vé Du Học?

Khách du học có nhu cầu khác hẳn khách đi công tác hay du lịch. Người ra quyết định thường là phụ huynh, người bay là học sinh có khi chưa đủ 18 tuổi. Lịch bay gắn với lịch nhập học, visa, chỗ ở. Hành lý nhiều hơn, câu hỏi nhiều hơn, và gia đình cần theo dõi con suốt hành trình.

Vì thế HVSC xây Vé Du Học thành một trang riêng, với đội ngũ booker chuyên du học, công cụ đặt vé và kho bài viết dành cho đúng nhóm khách này. Trên hvsc.vn, chúng tôi chỉ giới thiệu ngắn và dẫn bạn sang đó.

Lộ trình 6 mốc

Mốc Việc chính Đọc chi tiết trên Vé Du Học
1. Có thư mời nhập học Ghi lại ngày nhập học, ngày orientation, ngày được vào ở ký túc xá Lịch nhập học các nước và thời điểm đặt vé
2. Chọn ngày bay Tính số ngày cần trước nhập học để nhận phòng, làm quen Chọn ngày bay trước nhập học bao lâu
3. Đặt vé Một chiều hay khứ hồi, điều kiện đổi khi visa chưa về Khi nào đặt, đặt ở đâu, Một chiều hay khứ hồi
4. Hành lý Hạn mức đúng theo vé, đóng vali, đồ không được mang Hành lý ký gửi chặng quốc tế
5. Giấy tờ Hộ chiếu, visa, thư mời, giấy tờ để trong túi xách tay Checklist hồ sơ du học, Thủ tục xuất cảnh
6. Ngày bay và những ngày đầu Quá cảnh, bay một mình, phụ huynh theo dõi Quá cảnh, Lần đầu bay một mình

Mốc 1 và 2: ngày bay đi theo ngày nhập học, không theo giá vé

Sai lầm hay gặp là chọn ngày bay theo ngày có giá thấp, sau đó mới phát hiện ký túc xá chưa cho nhận phòng, hoặc đến sát buổi orientation. Hãy bắt đầu từ lịch của trường, rồi mới tìm vé. Mỗi nước, mỗi trường có lịch khác nhau, bài về lịch nhập học các nước tổng hợp theo từng điểm đến.

Mốc 3: đặt vé khi visa chưa về

Nhiều gia đình muốn giữ vé sớm nhưng visa chưa có. Cách an toàn là chọn vé có điều kiện đổi được, hoặc giữ chỗ trong thời hạn cho phép rồi xuất vé khi có visa. Cách đọc điều kiện đổi, hoàn áp dụng cho mọi loại vé, chúng tôi viết ở bài hoàn, đổi vé máy bay trên hvsc.vn.

Với học sinh dưới 18 tuổi, một số hãng có dịch vụ hỗ trợ trẻ đi một mình với điều kiện riêng, xem bài đặt vé cho du học sinh dưới 18 tuổi.

Mốc 4: hành lý, chỗ hay phát sinh chi phí

Hạn mức hành lý phụ thuộc hãng và hạng vé. Nhiều hành trình du học có hạn mức 40kg hoặc 2 kiện 23kg, nhưng bạn cần kiểm tra trên đặt chỗ của chính mình, vì cùng một chặng, hai mức giá có thể khác nhau. Cân vali ở nhà trước ngày bay, để thuốc và giấy tờ quan trọng trong túi xách tay.

Mốc 5: giấy tờ để trong túi xách tay

Hộ chiếu, visa, thư mời nhập học, giấy tờ tài chính, bảo hiểm và các bản sao nên để trong một túi riêng, luôn đi cùng người. Khi qua cửa xuất cảnh ở Việt Nam và nhập cảnh ở nước đến, đây là thứ bạn được hỏi.

Mốc 6: ngày bay và vai trò của phụ huynh

Phụ huynh thường lo ở các điểm quá cảnh, khi con phải tự tìm cửa ra máy bay ở một sân bay lạ. Hai việc giúp gia đình yên tâm hơn: chọn hành trình có thời gian nối hợp lý ngay từ lúc đặt vé, và thống nhất cách liên lạc trong ngày bay. Vé Du Học có bài phụ huynh theo dõi chuyến bay qua Zalo và phụ huynh nên chuẩn bị gì khi con đi du học.

Khi con đã ổn định, cha mẹ có thể sang thăm. Nếu cha mẹ lớn tuổi, đọc thêm bài đặt vé cho cha mẹ lớn tuổi trên hvsc.vn.

Dành cho trung tâm du học và trường học

Trung tâm tư vấn du học, trường học có thể làm việc với Vé Du Học như một đối tác vé chuyên biệt cho học sinh của mình. Lý do và cách phối hợp được trình bày trong bài vì sao trung tâm du học nên có đối tác vé máy bay chuyên biệt.

Bắt đầu từ đâu?

Nếu bạn đã có thư mời nhập học, vào veduhoc.vn để gửi yêu cầu báo giá, hoặc bắt đầu từ trang vé máy bay du học trên hvsc.vn. Câu chuyện vì sao HVSC làm vé du học nằm trong bài câu chuyện Học viện Sẻ chia.

Cần vé quốc tế, nội địa, thương gia hay vé đoàn?

Gửi chặng bay, booker HVSC báo phương án kèm giá trọn gói, hành lý và điều kiện đổi, hoàn.

Câu hỏi thường gặp

Vé Du Học và HVSC có quan hệ thế nào?

Vé Du Học (veduhoc.vn) là thương hiệu vé máy bay chuyên cho du học sinh, phụ huynh, lao động và đối tác giáo dục, thuộc Công ty TNHH Quốc tế Học Viện Sẻ Chia (HVSC). Trên hvsc.vn, mảng du học được giới thiệu ngắn và dẫn sang veduhoc.vn để đọc chi tiết.

Nên đặt vé du học khi nào?

Khi đã có thư mời nhập học và biết ngày nhập học, đồng thời lịch visa đã rõ hoặc vé có điều kiện đổi được. Bài 'Lịch nhập học các nước và thời điểm đặt vé' trên Vé Du Học phân tích theo từng nước.

Hành lý du học sinh thường được bao nhiêu?

Tuỳ hãng và hạng vé. Nhiều hành trình du học có hạn mức 40kg hoặc 2 kiện 23kg. Kiểm tra đúng trên đặt chỗ của mình trước khi đóng vali.

Trung tâm du học có thể hợp tác đặt vé cho học sinh không?

Có. Vé Du Học làm việc với trung tâm du học, trường học và doanh nghiệp; xem bài 'Vì sao trung tâm du học nên có đối tác vé máy bay chuyên biệt' trên veduhoc.vn.